Page 9 - คู่มือพัฒนากรหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียง

๘

ที่ ผัง รายละเอียด (ขั้นตอน) แบบฟอร์ม
กระบวนการ
ของกลุ่มเป้าหมาย (I3) เงินค่าใช้จ่ายใน

- อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม อัตราตามที่โครงการก าหนด แบ่งเป็น 3 กรณี การฝึกอบรม
ดังนี้ บุคคลภายนอก
กรณีที่ 1 ผู้รับจ้างสามารถออกใบเสร็จรับเงินตามกฎหมาย อย่างถูกต้องครบถ้วนตาม ส าหรับค่า
รายการในใบเสร็จ ให้ใช้ใบเสร็จในการส่งใช้เงินยืม โดยรายการส าคัญในใบเสร็จ ยานพาหนะของ
ประกอบด้วย กลุ่มเป้าหมาย

• ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน โดยใบเสร็จทั่วไปมักจะพบใน (I3)
รูปแบบดังนี้ 4. ใบรับรองแทน
 การพิมพ์ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินลงไปในใบเสร็จ ใบเสร็จรับเงิน

 การใช้ตราประทับชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินที่ด้านบน (บก. 111) (I4)
ของใบเสร็จ
 กรณีสุดท้ายจะเป็นใบเสร็จรับเงินในรูปแบบ “บิลเงินสด” โดยไม่มี
รายละเอียดชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน แต่ผู้ออกใบเสร็จสามารถเขียน

ด้วยลายมือลงรายละเอียดชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินได้
• วัน เดือน ปี ที่รับเงิน (ตรงกับวันท ากิจกรรม และตรงตามที่ระบุในการขอ
อนุมัติ)
• รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร (ตรงตามที่ระบุในการขอ

อนุมัติ)
• จ านวนเงินทั้งตัวเลข และตัวอักษร (สอดคล้องกับจ านวนกลุ่มเป้าหมายที่
เข้าร่วม และมีค่าใช้จ่ายในอัตราตามที่ระบุในการขออนุมัติ)
• ลายมือชื่อผู้รับเงิน (ผู้รับจ้าง)

กรณีที่ 2 ผู้รับจ้างไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินตามกฎหมาย ให้ใช้ใบรับรองแทน
ใบเสร็จรับเงิน (บก. 111) (I4)
กรณีที่ 3 ผู้รับจ้างออกใบเสร็จรับเงิน แต่รายละเอียดตามรายการใบเสร็จรับเงินไม่

ครบองค์ประกอบตามกรณีที่ 1 ทั้งนี้ หากใบเสร็จรับเงินขาดองค์ประกอบอย่างใด
อย่างหนึ่งข้างต้น ถือว่าไม่สมบูรณ์ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน และ ใบรับรองแทน
ใบเสร็จรับเงิน (บก. 111) ควบคู่กัน

(4) การส่งใช้คืนเงินยืมราชการ การส่งใช้คืนเงิน

ในขั้นตอนการส่งใช้คืนเงินยืมปัจจัยส าคัญที่สุดคือ การเก็บหลักฐานในการด าเนิน ยืมราชการ
กิจกรรมสร้างเสริมประสบการณ์การพัฒนาวิถีชีวิตเศรษฐกิจพอเพียงจากแหล่งเรียนรู้ 1. หนังสือส่งใช้
ต้นแบบ (การศึกษาดูงาน) ครบถ้วน สมบูรณ์ และถูกต้อง โดยน ามาจัดท าเอกสาร คืนเงินยืมราชการ

หลักฐานการจ่าย เพื่อส่ง ใช้คืนเงินยืมราชการ ดังนี้ (J1)
- หนังสือส่งใช้คืนเงินยืมราชการ (J1) 2. งบหน้าสรุป
- งบหน้าสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ (J2) ค่าใช้จ่ายต่างๆ
- ใบลงทะเบียน (ลายมือชื่อผู้เข้าร่วม) (I1) (J2)

- ค่าสมนาคุณวิทยากร ได้แก่ ใบส าคัญรับเงินค่าสมนาคุณวิทยากร (I2) 2. ใบลงทะเบียน
- ใบส าคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมบุคคลภายนอก ส าหรับค่ายานพาหนะ (ลายมือชื่อ
ของกลุ่มเป้าหมาย (I3) ผู้เข้าร่วม) (I1)