Page 276 - AAE PR REPORT - FEBRUARY 2025
P. 276

achieved in the first meeting, the proxies issued for      اهؤاغلإ متي مل ام ةقحلا تاعامتجا يمأ ةذفانو لوعفملا
                                                                                                   ً
            the first meeting shall be  considered valid for any      لإ  هجوي  راعشإب  تعملا  مهاسملا  لبق  نم      ةحاصر
                                                                             ن
            later  meetings  unless  expressly  cancelled  by  the              ن
            shareholder through a notification to ir@aafs.ae -      دعوم نم لقمأا لىع    يموي لبق كلذو     ir@aafs.ae
            at least two days prior to the second meeting. The      نيدنبلا تابلطتم ةاعارم بجوتيو اذه .قحلالا عامتجلاا
            requirements under Clauses No. 1 and 2  and 4(C)      ةمكوحل ةئيهلا ليلد نم    40   ةداملا نم  )ج  4 -  ( و  1    و 2
            of Article 40 of SCA Corporate Governance Guide      حاصفلإاب  ةحضوملاو  تلااكولا  دامتعا  نأشب  تاكشلا
                                                                                                      ر
            on  adopting  proxies  shall  be  met.  These
            requirements  are  set  out  in  the  explanatory      مهاسملل  نكميو        .تلااكولا  دامتعا  نأشب  حيضوتلا

                                                                ر
            disclosure  on  adopting  proxies.  The  shareholders      ةكشلا  عقوم  لىع        روشنملا      حاصفلإا    لىع    علاطلاا
                                                                                                    ر
                                                                             ن
                                                                                                 ن
                                                                                ر
            may  review  the  disclosure  in  relation  to  the      لاملا  بد  قوسل  بوتكللإا  عقوملا  لىعو  بوتكللإا
            procedure for adoption of a proxy published on the
            Company’s website and the Dubai Financial Market                .ليكوتلا دامتعلا ةبجاولا تاءارجلإا نأشب
            (“DFM”).



        2.  If  a  shareholder  is  a  corporate  person,  it  may      دحأ ضوفي نأ    هل زوجي ،ايرابتعا اصخش     مهاسملا    ناك اذا  2 .
            delegate  one  of  its  representatives  or  those  in      سلجم نم رارق بجومب هترادإ لىع    يمئاقلا وأ هيلثمم
                                                                                          ن
            charge  of  its  management  by  way  of  a  resolution           ن
            passed by its board of directors or any authorized      ،ةيمومعلا ةيعمجلا ف هلثميل ،هماقم موقي نم وأ هترادإ

            person  to  represent  the  corporate  person  in  the  l      بجومب ةررقملا تايحلاصلا ضوفملا صخشلل نوكيو
            General Meeting. The delegated person shall have                                 .    ضيوفتلا رارق
            the  authority  as  determined  by  the  delegation
            resolution.



        3.  Electronic   Registration,   Attendance   and     نوتكللإا  تيوصتلاو  روضحلاو    ليجستلا   تاميلعت  3 .
                                                              ي
            eVoting:
                                                                                                   :عامتجلال
            a)   One day prior to the general assembly meeting      موي   ةيمومعلا  ةيعمجلا  عامتجلا  قباسلا  مويلا  ف   ن       أ   .
                on Wednesday, 19 March 2025 a text message      لاسرإ  متيس    ،     2025      سرام    19      قفاوملا    ءاعبرمأا
                with the registration and voting link will be sent
                to all investors.                              عيمجل تيوصتلاو ليجستلا طبار لمحت ةيصن ةلاسر
                                                                                          .    نيرمثتسملا
            b)   Each investor can register for attendance and      نم تيوصتلاو روضحلل ليجستلا رمثتسم لكل نكمي    .    ب
                vote from the time of receipt of the link until the     ةيعمجلا عامتجا   ةيادب تحو طبارلا  ملاتسا  تقو
                                                                                 ر
                beginning of the general assembly meeting at 2                             ن
                PM on Thursaday,20 March 2025.                 موي   رهظلا  دعب    ةيناثلا   ةعاسلا    مامت      ف  ةيمومعلا

                                                                           .    2025    سرام     20    قفاوملا   سيمخلا
            c)   The voting will be valid during the meeting and      قحيو عامتجلاا ءانثأ حوتفم تيوصتلا باب لظيس    .    ت
                the investor have the right to attend the online      ايضاتفا  ةيمومعلا  ةيعمجلا  روضح  نيرمثتسملل
                                                                 ر
                meeting and keep or change their vote.
                                                                                .اه   تيغت وأ مهتاوصأب ظافتحلااو
                                                                      ر
            d)   Shareholders may watch the live broadcast of      عامتجلال شابملا ثبلا ةدهاشم    يمهاسملل نكمي    .    ث
                                                                                       ن
                the meeting through the registration and voting      هيلإ  راشملا  تيوصتلاو  ليجستلا  طبار  للاخ  نم
                link referred to above and submit questions
                using the same link.                                 .طبارلا سفن مادختساب ةلئسمأا لاسرإو ،هلاعأ

            e)   For  inquiries  please  call  04  3055555  or         وا  043055555   لىع لاصتلاا    جري ،تاراسفتسلال  ج   .
                0504595597, or  ir@aafs.ae .
                                                                           ir@aafs.ae       ،     وأ  0504595597

                                                                                 ن
        4.  The  registered  shareholder  on  Wednesday,  19       19    قفاوملا ءاعبرمأا   موي ف لجسملا مهسلا كلام نوكي  4 .

            March 2025 shall have the right to attend and vote      تيوصتلاو روضحلا ف قحلا      بحاص   وه    2025    سرام
                                                                              ن
            at the General Meeting. In case of a lack of quorum                    ن                   ن
            in the first meeting then the second meeting will take    باصنلا لامتكا مدع ةلاح ف امأ            .ةيمومعلا ةيعمجلا ف    ن

            place on Wednesday, 26 March 2025, in which the      قفاوملا         ءاعبرمأا    مو ي   عامتجلاا داقعناو لومأا      خ    يراتلا    ف
                                                                  ن
            registered shareholder on Tuesday 25 March 2025       مو ي   ف لجسملا   مهسلا كلام نوكي   ، 2025    سرام    26
            shall have the right to attend and vote at the second   ن

            General Meeting..                                   ف قحلا بحاص وه   2025   سرام     25   قفاوملا      ءاثلاثلا
                                                                                     ن
                                                                       ن
                                                              ةيعمجلل    باثلا  عامتجلاا    ف  تيوصتلاو  روضحلا


                                                                                                    .ةيمومعلا
                                                            3
   271   272   273   274   275   276   277   278   279   280   281