Page 102 - Kolase Agraria

MaBar: Mari Belajar Arsip 87
Pemeliharaan Arsip di Lingkungan Kementerian ATR/BPN

Pengelolaan Arsip Elektronik (PAE) sesuai dengan kaidah yang
telah ditentukan oleh lembaga ANRI. Dalam rapat internal tersebut,
taruna MBKM berkesempatan untuk ikut serta dalam penyusunan
data Rapermen.

(a) (b)
Gambar. 43. a) Dokumentasi Pendataan Arsip Vital Satuan Kerja di Kementerian ATR/
BPN. b) Menyusun Data Inventarisasi Arsip Usul Musnah (DAUM) Kantor Pertanahan
Dalam rangka pengelolaan arsip vital di Kementerian ATR/
BPN, Subbagian Kearsipan melakukan rekapitulasi penyerahan
hasil identifikasi arsip vital dengan menginput data yang telah
dimasukkan dalam satu folder dan kemudian digabungkan pada
spreadsheet yang disesuaikan dengan kaidah yang ada. Kegiatan
lainnya yaitu mengklasifikasikan arsip inaktif Kementerian ATR/
BPN Tahun 2021-2022 sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang diatur
dalam Permen ATR/BPN Nomor 8 Tahun 2020. Langkah pertama
mengklasifikasikan data arsip yang akan dilakukan pengecekan.
Data arsip yang dicek merupakan dokumen SK DJA, SK Daerah, dan
SK Kementerian Dalam Negeri. Setelah itu dilakukan pengecekan
dokumen. Dokumen arsip yang rusak karena kertas yang rapuh atau
korosi tinta ditandai menggunakan note.