Page 99 - Kolase Agraria

84 Kolase Agraria
dan Etnografi ‘Pendidikan Merdeka’

penyiapan perumusan rancangan dan pelaksanaan kebijakan,
dan koordinasi urusan pelayanan tata naskah dinas, pengelolaan
kearsipan serta urusan tata usaha dan rumah tangga Biro.

Bagian Tata Naskah dan Kearsipan menyelenggarakan fungsi berikut:
penyiapan perumusan rancangan dan pelaksanaan norma, standar
prosedur dan kriteria urusan Tata Persuratan meliputi pelayanan
tata naskah dinas, penyelenggaraan loket pelayanan di lingkungan
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional;
penyiapan koordinasi kebijakan, rencana, program dan kegiatan
pelayanan dan pengelolaan naskah dinas serta pengelolaan arsip/
warkah pertanahan; fasilitasi pengelolaan dan penataan kearsipan di
lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan
Nasional; penyiapan dan fasilitasi jadwal retensi arsip pertanahan
dan penyusutan arsip; dan evaluasi dan penyusunan laporan kinerja
tata persuratan, kearsipan, tata usaha dan rumah tangga Biro.

Dalam pelaksanaan pengelolaan kearsipan di lingkungan
Kementerian ATR/BPN, masih secara konvensional dimana dokumen
fisik masih disimpan dalam ruang arsip yang tersedia dengan resiko
penyimpanan semakin terbatas, resiko keamanan arsip yang rentan
rusak bahkan hilang. Kondisi tersebut juga menyulitkan petugas
dalam pencarian suatu dokumen saat ada permohonan kopi/legalisasi
arsip dan memerlukan waktu yang lebih lama. Permasalahan
tersebut menjadi kendala bagi Kementerian ATR/BPN menuju
arsip digital yang mumpuni sehingga diperlukan penanganan yang
cepat dan strategis. Pentingnya memiliki pengelolaan arsip yang
baik terutama di lingkungan birokrasi dalam hal ini Kementerian
ATR/BPN adalah untuk memastikan bahwa informasi penting dapat
diakses dan dikelola dengan baik.