Page 61 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

KEGIATAN PRAKTIKUM 12

Mengelola Keuangan, Bank dan kas kecil

A. Uraian materi
1. Pengertian kas kecil

Petty cash atau kas kecil adalah dana pengeluaran rutin dan relatif kecil jumlahnya.

Seperti apa contoh pencatatan laporan buku atau jurnal kas kecil Dalam melakukan
transaksi bisnis, perusahaan tidak selalu mengeluarkan dana besar untuk membayar

sesuatu.
Namun, tanpa disadari ternyata perusahaan juga dapat mengeluarkan uang dengan

nominal yang kecil, tapi dengan kuantitas yang banyak.

Meskipun demikian, setiap uang yang keluar tetap harus dibuat di dalam sebuah buku
(pembukuan) ataupun aplikasi akuntansi untuk mempermudah akuntan perusahaan

mencatat keuangan perusahaan.
Pembukuan inilah yang akan mencatat setiap pengeluaran yang dilakukan perusahaan

dalam nominal yang tidak terlalu banyak atau biasa disebut dengan kas kecil atau petty
cash.

Petty cash atau kas kecil adalah dana yang digunakan untuk pembiayaan operasional

perusahaan ataupun hal-hal yang berkaitan dengan aktivitas-aktivitas yang dilakukan
oleh perusahaan.

Kas kecil digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran pimpinan yang
jumlahnya relatif kecil seperti conth dana entertain klien atau rekan kerja pimpinan, dana

konsumsi untuk kepentingan rapat, dan lain sebagainya.

Sebagai orang yang dipercaya pimpinan untuk mengelola kas kecil, sekretaris harus
dapat mengatur dan merencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat catatan

laporan keuangan yang dibukukan kembali oleh bagian keuangan perusahaan.
Pengelolaan kas kecil keuangan dilakukan oleh Biro Kesekretariatan atau petugas

keuangan tingkat pemula atas pengeluaran-pengeluaran tunai.

Hal ini dilakukan untuk mendukung tugas pelaksanaan yang ada.
Maksud diadakannya kas kecil adalah agar kesekretariatan tidak perlu meminta dana

keuangan setiap kali ingin mengeluarkan dana.
Karena umumnya, perusahaan akan sering mengeluarkan dana yang relatif kecil untuk

berbagai kepentingan.
2. Tujuan kas kecil

61