Page 63 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

Misalnya, ketika pertama kali membuat kebijakan, perusahaan menetapkan jumlah

nominal kas kecil sebesar Rp5 Juta kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan
kemudian kas kecil diisi kembali.

Ketika waktu pengisian, jika perusahaan menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah
kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo awal kas kecil.

Namun pada metode sistem dana berubah (dana mengambang), jumlah pengisian

kembali kas kecil tidak harus sama dengan jumlah nominal saldo awalnya, jadi bisa
kurang maupun lebih.

Ciri-ciri metode berubah-ubah yaitu sebagai berikut ini :
• Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di debit dalam akun

kas kecil.

• Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit
akun-akun yang terkait dengan penggunaan kredit akun kas kecil.

• Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan
perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.

B. Rangkuman
Kas merupakan unsur yang paling penting dalam perusahaan, kehidupan dan kemajuan

perusahaan tidak dapat dipisahkan dari kas. Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya

selalu membutuhkan kas, kas diperlukan baik untuk membiayai operasi perusahaan sehari-
hari maupun untuk mengadakan investasi baru dalam aktiva tetap. Kas dapat diibaratkan

sebagai darah perusahaan oleh karena itu manajemen harus mengelola kas dengan sebaik-
baiknya agar perusahaan mempunyai kas yang cukup dan terhindar dari kekurangan dan

kelebihan kas karena kekurangan kas dapat menghambat kelancaran kegiatan perusahaan,

sedangkan kelebihan kas dapat mengakibatkan pemborosan. Pengeluaran kas didalam
prakteknya, tidak semua dapat dilakukan dengan menggunakan cek, karena untuk

pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, sangat tidak efektif bila dilakukan dengan
menggunakan cek. Untuk itu perusahaan biasanya membentuk suatu dana khusus yang

disebut dengan dana kas kecil (petty cash fund)

C. Latihan
1. Jelaskan pengertian kas dalam administrasi!

2. Jelasakan pengertian kas kecil dalam administrasi!
3. Jelaskan tujuan kas kecil!

4. Jelaskan tugas dan wewenang sekretaris dalam pengelolaan kas kecil!

5. Jelaskan apakah perbedaan pengelolaan kas besar dengan kas kecil dalam organisasi!

63