Page 62 - Modul Praktikum - Kesekretariatan
P. 62
Ada beberapa tujuan kas kecil adalah untuk beberapa berikut di antaranya:
a. Menangani masalah perlengkapan/perbekalan kantor yang dialami oleh suatu bagian
di kantor.
b. Menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis atas
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
c. Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal
kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis pimpinan.
d. Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga
tidak terencana sebelumnya.
3. Metode pengelolaan kas kecil
a. Metode Tetap (Imprest Fund System)
Metode Tetap adalah metode pembukuan kas kecil di mana rekening kas kecil jumlahnya
selalu tetap.
Setiap pengeluaran kas terjadi, pemegang petty cash tidak serta merta langsung
mencatatnya di buku jurnal kas kecil, tetapi hanya sekedar mengumpulkan bukti
transaksi pengeluarannya.
Ciri-ciri metode tetap antara lain :
• Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola kas kecil.
• Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya dengan
dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana petty cash kembali kepada
jumlah yang ditetapkan semula.
Selanjutnya, berikut langkah-langkah yang dilakukan dalam metode tetap :
• Pembentukan dana kas kecil di mana pemegang kas nanti diberi sejumlah uang tunai
yang nantinya untuk pembayaran atas pengeluaran yang diperkirakan bisa memenuhi
kebutuhan dalam waktu tertentu.
• Dana kas kecil dipergunakan untuk pembayaran transaksi pengeluaran.
• Setelah dana kas kecil habis/hampir habis, kasir membentuk kembali dana kas kecil,
mengisinya sebesar jumlah nominal pengeluaran yang terjadi.
b. Metode Berubah-ubah (Fluctuating fund system)
Metode berubah-ubah adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil di
mana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah (sesuai dengan kebutuhan).
Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi
sesuai dengan kebutuhan.
62
