Page 35 - Trabalhar com UNFPA 2020

trabalho assinado.
O UNFPA selecciona a modalidade de transferência de fundos mais adequada para o
plano de trabalho e para a parceria. Os PIs podem usar mais de uma modalidade de
transferência de fundos simultaneamente. Por exemplo, um PI pode solicitar uma
transferência de fundos directo e ainda assim optar por pagar a alguns fornecedores
utilizando a modalidade de pagamento directo. Os formulários FACE devem ser
preparados e submetidos por GPS de acordo com a Política e Procedimentos de Gestão
de Transferências de Numerário para Parceiros Implementadores.

Os fundos são desembolsados e as despesas registadas - para actividades no plano de
trabalho acordado - com base nos formulários FACE apresentados pelo PI. Nenhum
numerário pode ser transferido até que o plano de trabalho tenha sido assinado tanto pelo
PI como pelo UNFPA. O primeiro formulário FACE pode ser submetido imediatamente
após a assinatura do plano de trabalho para que o numerário possa ser desembolsado e a
implementação possa começar.

Para solicitações subsequentes, um formulário FACE deve ser preparado e apresentado
pelo PI - juntamente com o RPPT - para cada período (ou seja, trimestre) em que as
despesas aprovadas foram incorridas e, se necessário, para solicitar adiantamentos para
o período seguinte. Um PI pode usar o mesmo formulário FACE para solicitar um
adiantamento para um próximo período e reportar as despesas de um período anterior.
Além disso, um PI pode apresentar mais de um formulário FACE por período.
Entretanto, o sistema não permitirá que mais de um formulário FACE seja processado
de cada vez.
O formulário FACE deve ser assinado por um funcionário autorizado por PI conforme
identificado no Formulário Modelo de Acordo de Parceria e enviado electronicamente
usando o GPS. Abaixo está o fluxo de trabalho para a gestão de transferências de
numerário através do GPS.

GPS eFACE management (GPS Gestão de eFACE)

IP IP UNFPA UNFPA

Criar formulário FACE, Submeter formulário Revisão dos documentos Desembolso de Fundos
anexar documentos de FACE para UNFPA anexado pelo IP e
suporte no GPS aprovar o eFACE

Iniciar novo FACE Submeter

A secção seguinte fornece instruções detalhadas sobre como utilizar o GPS para
preparar e enviar os formulários

35 | Manual para Parceiros Implementação - Revisão de Outubro 2019