Page 10 - E-Module Dasar-Dasar MPLB KLS X

APERSEPSI

Anak-anak tahukah kalian keberadaan kita saat ini
mulai dari kelahiran sampai sekarang ini Kalia n telah diakui

sebagai anak, anggota masyarakat dan warga Negara
Indonesia itu karena adanya dokumen pribadi yang kita
miliki seperti akta kelahiran, KTP dan ijazah pendidikan.

Mengingat Negara kita adalah negara hukum pentingnya
sebuah dokumen dalam kehidupan kita akan menjadi satu
perhatian tersendiri, terlebih untuk keberadaan sebuah
organisasi atau perusahaan.

Dalam sebuah organisasi yang bergerak dibidang
manajemen perkantoran dan layanan bisnis, dokumen
merupakan hal penting dalam penyeleng-garaan operasional

organisasi. Untuk itu marilah kita pelajari berbagai jenis
dokumen yang digunakan dalam manajemen perkantoran
dan layanan bisnis pada perusahaan atau organisasi bisnis.

A. PENGERTIAN DOKUMEN
Secara etimologis kata dokumen berasal dari kata bahasa

Inggris “document” yang diambil dari bahasa latin
“Documentum” yang berarti kertas atau dokumen resmi.

Kata documentum diturunkan dari kata docere atau docile
yang artinya mengajar. Menurut Kamus Besar Bahasa

Indonesia (KBBI), dokumen adalah surat tertulis atau
tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan.

Pengertian lain dokumen adalah barang cetakan atau naskah
karangan yang dikirim melalui pos. Disamping itu

dokumen juga diartikan sebagai rekaman suara, gambar
dalam film dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti

keterangan. Menurut Walter Schuermeyer dalam Aufgaben
und Methoden der Dokumentation (1935) dokumen
diartikan sebagai materi untuk memperluas pengetahuan

dalam studi atau perbandingan. Sedangkan menurut Dupuy-

Brient dalam Qu’est-ce que la documention (1951)
6

6