Page 11 - E-Module Dasar-Dasar MPLB KLS X

dokumen diartikan sebagai bukti fisik terorganisir atau

tersusun. Secara umum dokumen merupakan sebuah
catatan atau tangkapan dari sebuah peritiwa sehingga
informasi tentang hal tersebut tidak akan hilang. Dengan

demikian dokumen adalah informasi yang berupa catatan,

gambar, rekaman suara atau film. Untuk menjadikan
dokumen menjadi sebuah informasi maka dokumen
tersebut harus melalui proses yang disebut dokumentasi.

Pengertian dokumentasi menurut etimologi dalam
bahasa Inggris “documentation” dan dalam bahasa Belanda

disebut “dokumentatie” sedang dalam bahasa latin dikenal
dengan “dokumentum” yang berarti pencarian,

penyelidikan, pemakaian dan penyediaan dokumen untuk
mendapatkan keterangan-keterangan dan penerapan-

penerapan dan bukti. Dari uraian diatas maka dapat
diartikan bahwa dokumentasi adalah suatu aktivitas yang

menggunakan atau berkaitan dengan masalah dokumen itu
sendiri atau fisik dokumen yang meliputi mencari,

mengumpulkan, mengolah hingga menghasilkan
keterangan untuk dijadikan sebuah dokumen baik secara

manual maupun elektronik.

SYARAT DOKUMEN

Sebagai sebuah dokumen tentu memiliki syarat atau kriteria
tertentu. Persyaratan sesuatu dikatakan dokumen menurut
Susan Dupuy-Briet adalah:

1. Ada materialnya, artinya memiliki wujud fisik.

2. Memiliki intensionalitas artinya sebuah dokumen itu
mempunyai obyek tujuan atau maksud yang dapat

diperlakukan sebagai bukti.
3. Obyek merupakan proses artinya untuk menjadi

sebuah dokumen harus mengalami sebuah proses.
4. Memiliki posisi fenomenologis artinya suatu obyek

dipersepsikan sebagai dokumen
7