Page 123 - CFPA_MMA_Management équipe et projet_Neat

Dès le départ, prenez de bonnes habitudes
pour optimiser la gestion de votre temps

 Etablir sa « to do»
 Etablir la liste des activités à mener
sur une journée / une semaine …
 … avec votre Directeur de projet ou
Sponsor pour s’assurer que vos
priorités sont bien les bonnes
 Structurer son disque dur
 Créer un dossier par projet …
 … puis pour chaque phase du projet
un sous-dossier
 Sauvegarder, sauvegarder et
encore sauvegarder vos documents
 Respecter un formalisme (à définir)
pour assurer l’unicité de la
communication sur le projet

MESSAGE
Utilisez la CAPITALISATION (on en reparle en fin de formation) pour partir sur de
bonnes bases !!
Pensez à utiliser la bonne charte graphique (notamment quand vous ré-utilisez des
docs) et de partir des modèles de document
Trucs et astuces : Bien s’organiser dès le départ
Au niveau de son disque en structurant les dossiers sur votre PC …. Tout le
monde doit pouvoir s’y retrouver (ex : par phase de la mission …)
Regroupez dans un fichier les coordonnées de tous vos interlocuteurs sur la
mission
Sauvegardez régulièrement en back-up vos fichiers sur un serveur partagé et
un disque dur