Page 25 - Leitfaden Projektabwicklung_Flat

Ablaufschema für die Projektübergabe
Die Projektübergabe durch den Projektleiter an den Baustellenleiter soll nach folgendem
Schema ablaufen (kann / muss situativ angepasst werden)

• Vorinformation
- Der vorgesehene Baustellenleiter wird vorgängig informiert, dass er als
Baustellenleiter für das Objekt vorgesehen ist.
Diese Information soll frühzeitig erfolgen.

• Dokumentenübergabe
- 2 bis 3 Tage vor der offiziellen Übergabe wird dem Baustellenleiter der
Objektordner übergeben. Wenn der Baustellenleiter Zeit und „Lust“ hat, soll er
sich vorgängig mal kurz Zeitnehmen, um sich in die Dokumentation einzulesen.
- Diese „Einlesung“ sollte grundsätzlich zu einer Randstunde oder in der Freizeit
erfolgen.
- Bekanntgabe, wann und zu welchem Zeitpunkt die Übergabe erfolgt.

• Übergabe Teil 1
- Der Baustellenleiter findet sich im Büro ein und wird ins Projekt eingeführt.

• Übergabe Teil 2
- Der zweite Teil der Übergabe erfolgt auf der Baustelle.

• Persönliche Vorstellung
- Der Baustellenleiter wird den verantwortlichen Personen (Bauführer, usw.)
vorgestellt.
Der Bauführer muss erkennen, dass der Baustellenleiter primär sein
Ansprechpartner auf der Baustelle ist.

Tipp:

Nach der erfolgten Übergabe geben Sie dem Baustellenleiter den Auftrag, sich jetzt
ins Projekt einzulesen und ein zudenken (z.B. bis übermorgen Mittag).
- Einlesen und eindenken ins Projekt
- Wie will er das Projekt resp. die Baustelle organisieren
- Welche Fragen sind zusätzlich aufgetaucht

Übermorgen Mittag soll er sich um 13.15 Uhr melden und dann wird das Projekt
«zurückerklärt», das heisst, der bauleitende Facharbeiter erklärt Ihnen das Objekt
und wie er sich zu organisieren gedenkt.

Mit diesem Prozess zwingen sie den Mitarbeiter, sich mit dem Objekt auseinander zu
setzen, gleichzeitig können offene Fragen geklärt werden.

Dieser Prozess bindet natürlich Zeit, es lohnt sich aber um ein Vielfaches, diese Zeit
aufzuwenden!!!

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