Page 26 - Leitfaden Projektabwicklung_Flat

Checkliste „Auftragsübergabe“

Informationspunkte
Auftragsübergabe
 Festlegung des vorgesehenen Baustellenleiters Frühzeitig,
 Vorinformation dass dieser für das Objekt 2-3 Wochen vor Objektübergabe
«vorgesehen» ist

 Finale Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen 5-6 Tage vor Übergabetermin
 Reservation Sitzungszimmer
 Eventuell Terminabmachung zur Vorstellung von
Schlüsselpersonen

 Vorzeitige Übergabe des Baustellenordners 3-4 Tage vor Übergabetermin
 Information, wann und wo die Auftragsübergabe
erfolgen wird
 Geplanter Ablauf und Zeitdauer der Übergabe

 Auftragsübergabe Teil 1 Im Büro (Trocken, Hell, Warm, usw.)
- Einführung ins Projekt
- Vorstellung der Objektstrategie Kann eventuell nicht abschliessend
- Besprechung des Projektes anhand der für das ganze Objekt durchgeführt
Planunterlagen werden.
- Kalkulationsdetails und Zeitvorgaben
- Materialfluss, Materialbewirtschaftung Muss eventuell situativ angepasst
- Baustellenorganisation werden.
- Vorgesehene Personaleinteilung
- Sonstige Details aus der AVOR / Objektordner
- Auflistungen von Pendenzen und Fragen

- Terminierung der Rückkoppelungssitzung

 Auftragsübergabe Teil 2 Auf der Baustelle,
- Verknüpfung der Informationen aus der anschliessend an Teil 1
Büro-Besprechung mit den baulichen
Gegebenheiten Kann eventuell nicht abschliessend
- Ergänzung der Auflistungen von Pendenzen für das ganze Objekt durchgeführt
und Fragen werden.

- Gegenseitige Vorstellung der Schlüsselpersonen Muss eventuell situativ angepasst
inkl. Information, für welche Belange der werden.
Baustellenleiter als Ansprechpartner zuständig
ist.

 Auftragsübergabe Teil 3 (Rückkoppelung) 5-6 Tage nach Übergabetermin
BSL stellt folgende Punkte vor:
- Wie gedenkt er das Projekt «anzupacken»
- Was wurde seinerseits geplant und organisiert
- Wie richtet er seine Baustelle ein
- Welche Fragen sind offen
- usw.

26