Page 12 - كتاب الدعم

‫ضبط اعدادات الموظفيين‬

‫اولا ‪ :‬ضبط التعامل مع الموظفيين ‪:‬‬

‫‪ ‬ضبط وتشغيل نظام الرواتب فى الربنامج‬
‫‪ ‬الغاء نظام الرواتب الامريكى‬

‫‪ ‬تعديلنظام الرواتب مع النظم العربية والمصرية‬

‫ادخال مفردات المرتب مثال على النظام التالى ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪ -3‬بدل انتقال‬ ‫‪ -1‬راتب اساسى ‪ -2‬راتب اضافى‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪ -6‬عمولات‬ ‫‪ -5‬حوافز‬ ‫‪ -4‬بدل سكن‬

‫‪-5‬استقطاع الضرائب ‪ -6‬استقطاع التأمينات‬

‫‪ ‬ثانيا ‪ :‬ضبط الحقول الخاصة و الاستفادة منها فى متابعة الموظفيين ‪:‬‬

‫‪ ‬اهمية الحقول الخاصة ‪ :‬ضبطها لاضافة المعلومات التى تهمنى وغير متاحة فى الشاشات‬

‫بتقارير الموظفيين والاستفادة منها‬ ‫‪ ‬ربط الحقول الخاصة ‪:‬‬

‫‪ ‬ثالثا ‪ :‬تقسيم الموظفيين الى انواع ‪:‬‬

‫مثال ‪ -1‬محاسب ‪ -2‬مندوب ‪ -3‬سائق ‪ -4‬كاتب‬ ‫‪ ‬تقسيم الموظفيين ‪:‬‬

‫‪ ‬اهمية تقسيم الموظفيين ‪ :‬الاستفادة من التقسيم فى البيع والتقارير ومتابعة الاعمال‬

‫‪ ‬رابعا ‪ :‬ربط مناديب البيع بالعملاء والمورديين‪:‬‬

‫‪ ‬ربط المناديب بالعملاء ‪ :‬ومتابعة مبيعات المندوب والعملاء‬

‫‪ ‬ربط المناديب بالمورديين ‪ :‬ومتابعة المشتريات والمندوب‬

‫‪ ‬خامسا ‪ :‬الادخال الجيد لبيانات العملاء ‪:‬‬

‫‪ ‬ضبط بيانات الموظفيين ‪ :‬ضبط الادخال الجيد لبيانات ووثائق الموظفيين‬

‫‪ ‬انشاء قاعدة بيانات للموظفيين ‪ :‬تكوين قاعدة رائعة لجميع بيانات الموظفيين والاستفادة العملية منها‬

‫‪ ‬سادسا ‪ :‬كلمات للمستخدمين ‪:‬‬

‫‪ ‬عمل كلمة مرور لكل واحد من الموظفيين‬

‫‪ ‬تخصيص دور وصلاحية لكل موظف‬

‫‪ ‬اخفاء البييانات و المعلومات عمن تريد من الموظفيين‬

‫‪ ‬عمل تقرير عما فعله كل مستخدماثناء الاداء على البرنامج‬

‫‪ ‬عاشرا ‪ :‬التعامل مع الاكسيل ‪:‬‬

‫‪ ‬ارسال البيانات وقاعدة المعلومات الى الاكسيل والاستفادة منها‬