Page 7 - Bulletin, Vol.78 No.1, March 2019

nécessaire d'ajouter à l’ordre du jour un point à discuter lors de la réunion du
Conseil.

8. Le Bureau de l’AAFI (composé de la Présidente, des Vice-Présidents et du
Trésorier) se réunit au Palais des Nations au moins une fois par semaine pour
gérer l’Association. Nous y avons invité Mohammed Sebti qui siège comme
représentant de la FAAFI au Comité Mixte de la Caisse des Pensions. Ses
membres communiquent entre-temps par téléphone et courriel. Les membres
du Bureau participent en plus aux réunions et activités extérieures liées au bon
fonctionnement de l’Association.

9. Les membres du Comité de l’AAFI, tous bénévoles, se réunissent une fois par
mois.

10. Nous assurons aussi 1 permanence fixe par semaine, le mercredi matin, à tour
de rôle.
11. Ajoutons la présence d’Odette Foudral, de France Henry, de Margarete Hahnen
le jeudi matin. Nous essayons ainsi d’assurer une présence soutenue pour
répondre aux courriels et aux messages laissés sur la messagerie vocale.
Cependant, pour éviter toute déconvenue, il est prudent de prendre rendez-
vous par courrier ou courriel (aafi-afics@un.org) en se rappelant que les
formalités d’accès au Palais des Nations sont parfois longues, et que l’accès
peut être limité lors de grandes conférences. L’accès n’est de toute façon pas
possible en voiture suite à la raréfaction des places pendant la construction du
nouveau bâtiment.

12. Cette année a été particulièrement compliquée pour les bénévoles effectuant
les tâches de Bureau qui permettent le bon fonctionnement de l’Association.
Les nombreuses innovations administratives de l’ONUG sont difficiles à gérer
lorsqu’on ne travaille pas au jour le jour. Notons par exemple :

13. Un nouveau système de téléphone (avec code d’identification bien sûr) ;

14. Une nouvelle gestion des imprimantes qui oblige à utiliser la carte d’accès avec
puce pour simplement faire une photocopie ;

15. Des ordinateurs portables qui permettent le télétravail ;
16. Et bien sûr, pour faire bonne mesure, un nouveau gestionnaire de boîte courriel
qui nous a laissé sans accès pendant trois mois le temps que la situation
particulière d’une association (donc sans index payroll) soit éclaircie.

17. Ces nombreux changements perturbent aussi beaucoup le travail et
compliquent les permanences du mercredi.

B. OBJECTIFS POUR 2018

18. Le Comité s’était fixé les objectifs suivants pour l’année 2018 :

19. Continuer à traiter de tout sujet qui peut avoir un impact pour les retraités.

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