Page 23 - SOP SK Permai Indah 2020
P. 23
15. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGURUSAN GERAN PERK APITA (PCG)
PANITIA MATA MURIDAN
PERSONEL PROSEDUR STANDARD
Membaca dan memahami surat pekeliling / surat
arahan berkaitan dengan pengurusan kewangan dan
perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke
semasa.
Mematuhi segala dasar dan peraturan kewangan yang
telah ditetapkan oleh KPM.
Mengeluarkan surat kuasa memungut wang / yuran
kepada Penolong Kanan, Setiausaha Kewangan
Panitia,
Penyelaras Kelas ,Guru Kelas dan
Pembantu Tadbir Kewangan dan Akaun
Sekolah (Jika ada arahan / keperluan)
GURU BESAR
Mengarah pesanan buku resit dibuat daripada
Percetakan Nasional berhad untuk tujuan terimaan &
pungutan.
Memastikan semua terimaan & pungutan direkod dan
dimasukkan ke dalam bank oleh PT Kewangan
sekolah pada atau sebelum 5 haribulan pada setiap
bulan.
Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar
Wang Runcit / Buku Subsidiari untuk Pembantu
Tadbir Kewangan & Akaun Sekolah sahaja.
KETUA PEMBANTU
Menyemak , Mengesah & Menandatangani Buku
TADBIR (KPT) Tunai Kerajaan / SUWA / Penyata Bank / Panjar Wang
Runcit / Buku Subsidiari yang telah diimbangkan pada
setiap bulan dengan memastikan semua akaun berada
dalam keadaan teratur, terkini , kemas, tepat dan betul
selepas Penyata Penyesuaian Bank dibuat.
Memastikan semua pembelian & pembayaran dibuat
mengikut peraturan kewangan (Nota Minta, Pesanan
Tempatan (LO), Invois, Bil, Baucer Bayaran dan
Cek).
Memastikan semua bil yang diterima dicop tarikh
penerimaannya dan PT Kewangan membuat
pembayaran semua bil dalam tempoh 14 hari
selepas bil diterima.
Menyemak dan Menandatangani Cek dan semua
23 SK Permai Indah, 14000 Bukit Mertajam | Email: pba0028@jpnpp.edu.my |