Page 23 - SOP SK Permai Indah 2020
P. 23

15. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)


                      PENGURUSAN GERAN PERK                       APITA (PCG)
                                  PANITIA MATA MURIDAN


                         PERSONEL                       PROSEDUR STANDARD


                                                            Membaca dan memahami surat pekeliling / surat
                                                              arahan berkaitan dengan pengurusan kewangan dan
                                                              perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke
                                                              semasa.

                                                            Mematuhi segala dasar dan peraturan kewangan yang

                                                              telah ditetapkan oleh KPM.


                                                            Mengeluarkan surat kuasa memungut wang / yuran
                                                              kepada Penolong Kanan, Setiausaha Kewangan
                                                              Panitia,
                                                                  Penyelaras Kelas ,Guru Kelas dan
                                                                  Pembantu Tadbir Kewangan dan Akaun
                                                                  Sekolah (Jika ada arahan / keperluan)
                      GURU BESAR
                                                            Mengarah pesanan buku resit dibuat daripada
                                                              Percetakan Nasional berhad untuk tujuan terimaan &
                                                              pungutan.

                                                            Memastikan semua terimaan & pungutan direkod dan
                                                              dimasukkan ke dalam bank oleh PT Kewangan
                                                              sekolah pada atau sebelum 5 haribulan pada setiap
                                                              bulan.

                                                            Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA  / Panjar
                                                              Wang Runcit / Buku Subsidiari untuk Pembantu
                                                              Tadbir Kewangan & Akaun Sekolah sahaja.

                  KETUA PEMBANTU
                                                            Menyemak , Mengesah  & Menandatangani Buku
                      TADBIR (KPT)                            Tunai Kerajaan / SUWA / Penyata Bank / Panjar Wang
                                                              Runcit / Buku Subsidiari yang telah diimbangkan pada
                                                              setiap bulan dengan memastikan semua akaun berada
                                                              dalam keadaan teratur, terkini , kemas, tepat dan betul
                                                              selepas Penyata Penyesuaian Bank dibuat.

                                                            Memastikan semua pembelian & pembayaran dibuat
                                                              mengikut peraturan kewangan (Nota Minta, Pesanan
                                                              Tempatan (LO), Invois, Bil, Baucer Bayaran dan

                                                              Cek).

                                                            Memastikan semua bil yang diterima dicop tarikh
                                                              penerimaannya dan PT Kewangan membuat
                                                              pembayaran semua bil  dalam tempoh 14 hari

                                                              selepas bil diterima.

                                                            Menyemak dan Menandatangani Cek dan semua


             23                   SK Permai Indah, 14000 Bukit Mertajam    |   Email: pba0028@jpnpp.edu.my   |
   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28