Page 27 - SOP SK Permai Indah 2020

PENOLONG KANAN  Penanda tangan Cek Ketiga.
HEM
 Hanya terbabit jika :

- Melibatkan 3 tandatangan untuk cek pembayaran
atau pengeluaran wang yang melebihi RM 10,000
dan
ke atas.

- Penolong Kanan Pentadbiran Bercuti, Berkursus,
Mengerjakan Haji atau Umrah atau Sakit.

16. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

MENGURUSKAN PENERIMA AN SURAT

PERSONEL PROSEDUR STANDARD

Mematuhi peraturan-peraturan
penerimaan surat / bungkusan :

1. Pastikan surat-surat yang diterima dicop dan

ditulis tarikh diterima oleh sekolah.

2. Pastikan semua surat-surat direkodkan
kedalam Buku Daftar Surat.

3. Serahkan surat-surat kepada Guru Besar
untuk diminitkan. Jika Guru Besar tiada di
sekolah, sila serahkan kepada Penolong
PEMBANTU OPERASI Kanan Pentadbiran dan jika PKP tiada juga
disekolah, maka ianya diserah mengikut
(PO) kronologi berikut :
- PK HEM
- PK Kokurikulum
- KP Bahasa Malaysia

4. Selepas menerima surat yang telah
diminitkan oleh Guru Besar, PO membuat
satu salinan fotokopi surat yang perlu

diambil tindakan oleh guru atau staf yang
berkenaan.

5. Bertanggungjawab memastikan guru
atau staf berkenaan menerima surat yang
diminitkan oleh Guru Besar atau Penolong
Kanan.

6. Surat asal yang telah diminitkan dimasukkan
ke dalam kabinet fail mengikut aturan no. fail
sekolah.

27 SK Permai Indah, 14000 Bukit Mertajam | Email: pba0028@jpnpp.edu.my |