Page 25 - SOP SK Permai Indah 2020

keluaran dalam Daftar Stok Buku resit.

 Memeriksa Buku Cek dan disahkan kandungannya

sebaik terima dari pihak bank.

 Menyelenggara Rekod & Dokumen Bayaran. Daftar-
daftar berikut diselenggara dengan lengkap &
kemaskini:
- Daftar Stok Pesanan Sekolah (LO)
- Daftar Bil
- Daftar Stok Buku Cek
- Daftar Cek Batal

PT KEWANGAN &  Merekod semua penerimaan & pungutan dan
AKAUN SEKOLAH dimasukkan ke dalam bank pada atau sebelum 5
haribulan pada setiap bulan.

 Menyelenggara Buku Tunai Kerajaan / SUWA /
Panjar Wang Runcit & Buku Subsidiari Panitia Mata
Muridan pada setiap bulan dengan kemas, tepat dan
betul selepas Penyata Penyesuaian Bank
dilaksanakan.

 Menyelenggara Daftar Stok Pesanan Sekolah, Daftar
Bil, Daftar Stok Buku Cek, Buku Resit , Buku Rekod
Cek Batal & Buku Stok Panitia dalam keadaan terkini.

 Bertanggungjawab memastikan semua dokumen
permohonan pembelian & dokumen pembayaran
dibuat dan disediakan mengikut peraturan kewangan
dan mematuhi prosedur yang telah ditetaplan oleh
Pihak Audit Sekolah KPM seperti berikut :
- Nota Minta,
- Pesanan Tempatan (LO),
- Invois,
- Bil,
- Baucer Bayaran dan
- Cek
PT KEWANGAN &
sebelum dokumen itu diserahkan kepada Penolong
AKAUN SEKOLAH Kanan & Guru Besar

untuk ditandatangani.

 Cek yang telah lengkap dan ditandatangani difotokopi
satu salinannya untuk tujuan rekod dan Penyemakan
Audit Tahunan Sekolah.

 Setelah menerima waran peruntukan
PCG Panitia matamuridan daripada kerajaan, PT
kewangan sekolah akan menyemakan akaun di bank

25 SK Permai Indah, 14000 Bukit Mertajam | Email: pba0028@jpnpp.edu.my |