Page 164 - Modul Pembelajaran Digital - Evaluasi Program
P. 164
evaluasi program : panduan praktis perencanaan evaluasi
2.
Membebuat rencana jadwal kegiatan (scheduling)
Penyusunan jadwal kegiatan evaluasi diperlukan, terutama untuk
kepentingan, kelancaran kegiatan evaluasi itu sendiri, mengatur batas
waktu penyelesaian setiap kegiatan, dan menentukan jumlah waktu
yang diberikan untuk setiap kegiatan. Penentuan jadwal evaluasi
mulai dari tahap persiapan pelaksanaan sampai pelaporan atau tindak
lanjutnya perlu dibicarakan secara jelas antara sponsor (termasuk
stakeholder) dengan evaluator. Termasuk di dalam pengelolaan
stakeholder
waktu ini adalah masalah kejelasan tentang; kegiatan spesifik yang
dikerjakan, kapan dan berapa lama kegiatan spesifik tersebut
dilaksanakan, siapa yang akan bertanggungjawab menyelesaikannya.
Pengelolaan waktu dalam evaluasi haruslah menerapkan prinsip
efektivitas ketimbang prinsip efisiensi, artinya tercapaian sasaran lebih
diutamakan daripada penghematan waktu. Analisis mengenai tugas-
tugas atau tahapan kegiatan dan perhitungan-perhitungan secara
akurat mengenai lamanya waktu yang diperlukan untuk suatu kegiatan
harus dilakukan secara cermat.
Bahkan untuk kepentingan tertentu, perhitungan tentang waktu
juga diperlukan untuk menghitung jam kerja evaluator. Rincian jumlah
jam kerja masing-masing evaluator pada setiap tahap kegiatan
evaluasi, maupun secara keseluruhan kegiatan evaluasi, terkadang
137
diperlukan untuk menentukan beban kerja.
