Page 16 - proper endy
P. 16
c. Kurang Optimalnya Pengelolaan Surat Menyurat
dan Arsip pada SKPK di Kabupaten Singkil.
Perkembangan teknologi Dalam pengelolaan surat
komunikasi yang pesat dengan menyurat pada kantor Dinas
banyak bermunculan berbagai Komunikasi dan Informatika
alat telekomunikasi atau masih ada kegiatan yang belum
perhubungan yang canggih, dilaksanakan secara optimal.
seperti : telepon, seluler, Hal ini tercermin dalam kegiatan
televisi, radio, telegram, Pranataan arsipnya, petugas
faximile, dan lain sebagainya, pengelola kurang teliti dalam
menyortir surat, sehingga
sangat bermanfaat untuk
sering dijumpai penempatan
mendukung efektifitas dan arsip tidak sesuai dengan
efisiensi kegiatan instansi. subyeknya sehingga arsip sulit
Aktifitas komunikasi
dicari apabila diperlukan.
memegang peranan yang Kurangnya perlengkapan dan
sangat penting. Komunikasi peralatan dalam pengelolaan
internal maupun komunikasi surat, serta belum adanya ruang
eksternal dalam instansi atau tempat khusus untuk
berfungsi untuk mendukung penyimpanan arsip.
tercapainya tujuan instansi.
Tidak hanya itu saja, para petugas surat menyurat masih
kurang mengerti peranan korespondensi yang begitu penting bagi
suatu kantor. Petugas tidak segera mengelola surat yang ada, tetapi
menunggu pekerjaan itu terkumpul banyak terlebih dahulu.
Sehinggga menghambat dalam kelancaran proses pengelolaan surat
masuk dan surat keluar. Adapun proses Pengelolaan Surat dapat
dilihat dari Kerangka sebagai berikut :
