Page 21 - proper endy

Belum Optimalnya Pengelolaan Surat Menyurat dan Arsip
sebagaimana isu di atas, akan mengakibatkan beberarapa hal Sebagai
berikut :
1. Lambatan proses tindak lanjut surat masuk dan disposisi surat.
2. Banyaknya berkas menumpuk dan hilang.
3. Tidak terintegrasinya surat satu sama yang lain, Surat umumnya
memiliki tembusan untuk beberapa komponen sekaligus.
4. Rumitnya pengarsipan.
5. Berkas yang tidak tersusun rapi.
6. Pencarian berkas membutuhkan waktu yang lama.

Dampak dari permasalah diatas yang
Begitu pentingnya surat bagi
terjadi apabila tidak segera diselesaikan kemajuan instansi maka perlu
akan mengakibatkan dampak buruk dilakukan inovasi baru untuk
terhadap instansi bahkan dapat dapat menyelesaikan faktor
menimbulkan kerugian yang fatal. Seperti penyebab dari belum optimalnya
hilangnya surat dan informasi yang Pengelolaan Surat Menyurat dan
terkandung di dalamnya, kantor menjadi Arsip. Dengan demikian
tidak rapi akibat tumpukan surat yang Kabupaten Aceh Singkil
memerlukan e-office untuk dapat
terbengkalai, serta sulit untuk menemukan
kembali informasi dalam surat yang lalu. menyelesaikan permasalahan
diatas.

1.3. TUJUAN DAN MANFAAT AKSI
PERUBAHAN

1. Tujuan Jangka Pendek :
a. Terbangunnya Aplikasi e-office pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Aceh Singkil.
b. Tersedianya data surat masuk dan keluar Tahun 2022 melalui e-office
di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Aceh Singkil.
2. Tujuan Jangka Menengah :
a. Terbangunnya aplikasi e-office pada Sepuluh Instansi di Kabupaten
Aceh Singkil.
b. Tersedianya data surat masuk dan ke luar Tahun 2022 melalui e-office
di Sepuluh Instansi di Kabupaten Aceh Singkil.
3. Tujuan Jangka Panjang :

Terbangunnya integrasi Manajemen Persuratan dan Arsip melalui
Aplikasi e-office pada setiap Instansi Pemerintah di Kabupaten Aceh
Singkil.