Page 48 - 271122

4.4 Kemanfaatan Tahapan Perubahan

Adapun manfaat tahapan perubahan sesuai tahapan jangka pendek, jangka
menengah dan angka panjang yang dapat meningkatkan kualitas kinerja
organisasi adalah sebagai berikut :

1. Manfaat aksi perubahan jangka pendek bagi organisasi :

a. Mempermudah dalam pencarian arsip surat masuk dan surat keluar
b. Menghindari kerusakan dan kehilangan arsip surat masuk dan surat keluar
c. Mempercepat penyampaian surat masuk walaupun penerima surat tidak
berada ditempat
d. Mempercepat tindaklanjut surat
e. Penngelolaan arsip surat masuk dan surat keluar menjadi efektif dan efisien
f. Mengurangi penggunaan kertas
2. Manfaat aksi perubahan jangka menengah bagi organisasi :

a. Pengelolaan arsip data PNS sudah dilakukan secara digital
b. Pengelolaan arsip Laporan Aset sudah dilakukan secara digital
c. Pengelolaan arsip Laporan Keuangan sudah dilakukan secara digital
d. Mempermudah pencarian data PNS, Laporan Aset dan Laporan Keuangan
e. Pelayanan internal dilakukan secara cepat

3. Manfaat aksi perubahan jangka panjang bagi organisasi:

a. Melindungi arsip surat dan bukti-bukti terkait aset kantor
b. Menjadi sarana peningkatan kompetensi PNS
c. Peningkatan Laporan Kinerja PNS
d. Terlaksananya sistim pemerintahan berbasis eletronik

4.5 Keberlanjutan aksi perubahan

Keberlanjutan aksi perubahan dalam upaya peningkatan kinerja
pemerintahan melalui aplikasi e-office yang telah dilakukan dalam jangka
pendek, juga harus dapat dilakukan dalam jangka menengah dan jangka
panjang

Untuk keberlanjutan tahapan aksi Jika dalam pelaksanaan jangka
perubahan kinerja pemerintahan yaitu menengah sudah dapat dilakukan
membangun aplikasi di sepuluh maka selanjutnya akan
instansi di Kabupaten Aceh Singkil, melaksanakan kegiatan pada jangka
mengumpulkan data di setiap instansi panjang yaitu Membangun Aplikasi
dan Mengkoordinir Penginputan data di Semua Instansi di Kabupaten
yang dilakukan oleh sepuluh instansi Aceh Singkil.
sebagaimana dituangkan pada
rencana jangka menengah.