Page 6 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

บทที่ 1
บทน ำ

1.1 ควำมเป็นมำและควำมส ำคัญของคู่มือปฏิบัติงำน

กระทรวงการคลัง ได้ปรับปรุงแก้ไขระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ.
2547 โดยยกเลิกระเบียบดังกล่าว และก าหนดระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยเงินทดรองราชการ
ื่
พ.ศ.2562 เพอให้ส่วนราชการสามารถน าเงินทดรองราชการรับจากคลังไปทดรองจ่ายในการปฏิบัติ
ราชการได้อย่างรวดเร็ว คล่องตัว และมีประสิทธิภาพ ซึ่งส่วนราชการเจ้าของงบประมาณสามารถน า

เงินทดรองราชการที่ได้รับจากกระทรวงการคลังไปพจารณาแบ่งสรรให้หน่วยงานในสังกัดตามความ
ิ
เหมาะสม เมื่อมีการแบ่งสรรหรือมีการเปลี่ยนแปลงการแบ่งสรรเงินทดรองราชการภายในหน่วยงาน
ื่
ให้ส่วนราชการเจ้าของงบประมาณสามารถเก็บรักษาเงินทดรองราชการเป็นเงินสด ณ ที่ท าการเพอ
ส ารองจ่ายได้ตามจ านวนที่ระเบียบก าหนดส าหรับเงินทดรองราชการส่วนที่เกินกว่าที่

กระทรวงการคลังอนุญาตให้เก็บรักษาเป็นเงินสด ณ ที่ท าการหน่วยงาน จะต้องน าฝากไว้ในบัญชีเงิน
ฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์กับธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจ
เนื่องจากมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออกมีหน่วยงานในสังกัดหลายแห่งและมี

นโยบายในการบริหารจัดการด้านการเงินแบบรวมศูนย์ โดยกองคลังท าหน้าที่รับเงิน-จ่ายเงิน และ
ื่
เก็บรักษาเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยทั้งหมด แต่เพอความสะดวกและคล่องตัวในการบริหารงานด้าน
ื้
การเงินของคณะและหน่วยงานต่างๆในสังกัด กองคลังจึงจัดสรรเงินทดรองราชการให้กับเขตพนที่อ ุ
เทนถวาย ซึ่งประกอบด้วย คณะวิศวกรรมศาสตร์และสถาปัตยกรรมศาสตร์และส านักงานวิทยาเขตอ ุ
เทนถวาย เป็นจ านวนเงิน 1,000,000 บาท เพอน ามาทดรองจ่ายในการปฏิบัติราชการ ให้เกิดความ
ื่
รวดเร็ว คล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขี้น
เมื่อหน่วยงานมีภารกิจและมีความจ าเป็นต้องรีบด าเนินการกรณีจัดโครงการฝึกอบรมสัมมนา
หรือเดินทางไปราชการ เพอให้ภารกิจเป็นไปตามเป้าหมายที่ก าหนด ผู้ที่เกี่ยวข้องกับภารกิจงานนั้นๆ
ื่
หรือหน่วยงานไปด าเนินการก่อนได้เมื่อเสร็จภารกิจแล้วให้รีบส่งใบส าคัญชดใช้เงินยืมและหรือเงินสด
(ถ้ามี) ตามก าหนดเวลาแล้วจึงส่งใบส าคัญตั้งเบิกเงินงบประมาณหรือเงินรายได้ชดใช้แล้วแต่กรณีไป
ทั้งนี้ เจ้าหน้าที่การเงินจะต้องควบคุมเงินสด เงินฝากธนาคาร ลูกหนี้และใบส าคัญเงินทดรองจ่ายให้
อยู่เท่าวงเงินทดรองจ่าย และผู้บริหารต้องพจารณาก าหนดวงเงินทดรองจ่ายให้เหมาะสมไม่มาก
ิ
เกินไปหรือน้อยเกินไป จนไม่พอให้ยืมเงินทดรองจ่าย ประกอบกับปัญหาในทางปฏิบัติที่อาจเกิดขึ้น
จากหลายสาเหตุด้วย
ดังนั้นข้าพเจ้าในฐานะเจ้าหน้าที่แผนกการเงินและเบิกจ่ายในระดับปฏบัติการ จึงเห็นควร
เขียนคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพนที่อเทนถวาย มหาวิทยาลัย
ุ
ื้
ื่
เทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก จะกล่าวถึงขั้นตอนต่างๆ เพอแนวปฏิบัติเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย
ื่
พร้อมทั้งรวบรวมระเบียบ ค าสั่ง และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง เพอให้ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้ยืม
เงิน และหน่วยงานใช้เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องต่อไป

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 1