Page 9 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย
P. 9
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย
บทที่ 2
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบ
2.1 บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่ง
ุ
แผนกการเงินและเบิกจ่าย เป็นหน่วยงานเขตพนที่อเทนถวาย มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราช
ื้
ื้
ื้
มงคลตะวันออก ทางเขตพนที่ฯมุ่งเน้นการบริหารจัดการด้านการเงินของหน่วยงานภายในเขตพนที่อ ุ
ให้บรรลุตามเป้าหมายที่ก าหนดทั้งด้านการรับเงิน-จ่ายเงิน คุมงบประมาณ พร้อมให้ข้อมูลแก่ผู้บริหาร
ื่
เพอน าไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการบริหารควบคุมการบริหารงบประมาณแผ่นดิน และ
งบประมาณเงินรายได้ให้มีการเบิกจ่ายเป็นไปตามแผนงาน/โครงการ ให้ทันเวลาและให้เป็นไปตามกฎ
ระเบียบ ข้อบังคับของทางราชการ รวมทั้งให้ค าปรึกษาและแนะน าด้านการเบิกจ่ายเงินแก่บุคลากรใน
หน่วยงาน
2.2 ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
ุ
แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพนที่อเทนถวาย มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก
ื้
ได้แบ่งลักษณะงานที่ปฏิบัติด้านการเงิน ดังนี้
1. งานธุรการ มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการรับเอกสารเบิก-จ่าย ลงระบบ e-doc
2. งานงบประมาณ มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับควบคุมการใช้จ่ายเงินงบประมาณที่
ได้รับจัดสรรตามแหล่งเงินเช่นเงินงบประมาณและเงินรายได้ เงินรับฝากประเภทต่างๆ ให้เป็นไปตาม
กฎระเบียบการเบิกจ่ายเงิน
3. งานยืมเงินทดรองราชการ มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสารการยืม
เงิน ตรวจสอบลูกหนี้ ชดใช้ใบส าคัญ การจัดท าทะเบียนคุมเงินทดรองจ่าย ทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืม
ทดรองจ่าย ทะเบียนคุมใบส าคัญเงินทดรองจ่าย ติดตามการคืนเงิน ตรวจสอบเอกสาร และเขียนเช็ค
ให้กับผู้ยืมเงิน
ื่
4. งานรับเงิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับรับเงินรายได้ค่าเล่าเรียนและเงินรายได้อนๆ
และสรุปรายงานการรับเงินประจ าวัน รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
5. งานเบิกจ่าย มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสารเบิกจ่าย จัดท าฎีกา
เบิก-จ่ายเงินงบประมาณต่างๆให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้อง
แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 4
