Page 13 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

บทที่ 3
หลักเกณฑวิธีการปฏิบัติงานและเงื่อนไข
์

3.1 หลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน

กระทรวงการคลังได้ก าหนดระเบียบและวิธีการเกี่ยวกับการขออนุมัติยืมเงินได้ตามระเบียบ
การเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน และการน าเงินส่งคลัง พ.ศ.2562 ในหมวดที่ 5 การเบิก
จ่ายเงินยืม แต่เนื่องจากมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออกมีรายได้ที่สามารถจัดเก็บไว้ใช้จ่าย
ได้โดยไม่ต้องน าส่งกระทรวงการคลัง ตามประกาศของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก

เรื่อง หลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่ายจากเงินรายได้ พ.ศ.2563
1. นโยบายในการบริหารเงินยืมทดรองจ่าย
ดังที่กล่าวมาแล้วข้างต้นว่าเพอความสะดวกและคล่องตัวในการด าเนินงานของมหาวิทยาลัย
ื่
ื่
จึงใช้เงินรายได้ให้บุคลากรยืมเงินทดรองจ่ายไปก่อนเพอด าเนินการให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ได้รับการ
อนุมัติ มีแผนกการเงินและเบิกจ่ายเป็นหน่วยงานที่ให้บริการด้านเงินยืมทดรองจ่าย เพื่อความสะดวก

รวดเร็วและด าเนินงานให้เสร็จตามเวลาที่ก าหนดไว้ มหาวิทยาลัยจึงมอบอานาจให้รองอธิการบดี
ประจ าเขตพนที่อเทนถวาย เป็นผู้อนุมัติเงินยืมได้ และให้บริหารเงินยืมทดรองจ่ายอยู่ภายในวงเงินที่
ื้
ุ
ได้รับอนุมัติไม่เกิน 1,000,000 บาท และมีเพียงพอส าหรับให้บุคลากรยืมทุกช่วงเวลา มหาวิทยาลัยได้
ก าหนดให้มีการติดตามเงินยืมค้างนานเกินก าหนด และหากติดตามแล้วยังไม่ส่งใช้คืนเงินยืมจะ
ด าเนินการหักเงินเดือน และลงโทษตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
2. ระเบียบ ประกาศ หนังสือสั่งการที่ใช้บังคับในการปฏิบัติงาน
2.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการน าเงินส่งคลัง พ.ศ.

2562
2.2 ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยราชมงคลตะวันออก เรื่อง หลักเกณฑ์และแนว
ปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่ายจากเงินรายได้ พ.ศ.2563

2.3 ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ. 2562
2.4 ระเบียบคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน ว่าด้วยวินัยทางงบประมาณและการ
คลัง พ.ศ.2544
3. หลักเกณฑ์การขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย

3.1 รายจ่ายที่ยืมเงินได้
ื่
ื่
เงินยืมมีวัตถุประสงค์เพอให้หน่วยงานหรือบุคคลยืมเพอน าไปจ่ายในการด าเนินงานในหน้าที่
และการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ในกรณีมีความจ าเป็นที่ต้องมีการจ่ายเงินสดก่อน ดังนั้น การขอยืม
เงินจึงต้องอยู่ภายใต้เหตุผลความจ าเป็นที่ต้องมีการจ่ายเงินสดล่วงหน้า ทั้งนี้ภายใต้หลักเกณฑ์ที่

ก าหนด มหาวิทยาลัยจะให้ยืมเงินทุนหมุนเวียนแก่หน่วยงานที่มีระบบบริหารการเงินอยู่ภายใต้การ
จัดการของมหาวิทยาลัยและบุคคลในสังกัดหน่วยงานดังกล่าวเป็นผู้มีสิทธิขอยืมเงิน ซึ่งจะต้องเป็น
ค่าใช้จ่าย ดังนี้
3.1.1 ค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ

3.1.2 ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม สัมมนา ศึกษาดูงาน

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 8