Page 15 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

3.3.5 รองอธิการบดีที่ได้รับมอบอ านาจให้ปฏิบัติงานแทนอธิการบดี
- ก าหนดนโยบายเกี่ยวกับเงินยืมทดรองจ่าย
- เสนอปรับปรุง แก้ไข ประกาศ และหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการยืมเงินให้
คล่องตัวและรัดกุม

- ตรวจสอบสัญญาการยืมเงินและหลักฐานประกอบให้ครบถ้วน ถูกต้อง
อนุมัติ และลงนามอนุมัติในสัญญายืมเงิน
- ลงนามในเช็ค
- ลงนามในหนังสือติดตามเร่งรัด และหักเงินเดือนผู้ยืม

3.4 ผู้มีอ านาจอนุมัติการยืมเงินทดรองจ่าย
ิ

การจ่ายเงินยืมทุกครั้ง จะต้องเสนอเรื่องให้ผู้มีอานาจพจารณาอนุมัติให้ยืมเงินก่อน
เจ้าหน้าที่การเงินถึงจะจ่ายเงินได้ ซึ่งผู้มีอานาจอนุมัติเงินยืมทดรองจ่ายของเขตพนที่อเทนถวาย
ื้

ุ

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออกได้แก่ อธิการบดีหรือรองอธิการบดีที่ได้รับมอบอานาจ
่
กรณียืมเงินจากงานคลัง เขตพนที่อุเทนถวายในวงเงินไมเกิน 2,000,000 บาท ตามค าสั่งมหาวิทยาลัย
ื้
เทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ที่ 1154/2563 ลงวันที่ 11 กันยายน พ.ศ.2563 เรื่อง มอบอานาจให้

รองอธิการบดี ก ากับการบริหาร สั่ง และปฏิบัติราชการแทนอธิการบดี

3.2 วิธีการปฏิบัติงาน
ผู้ยืมเงินจะต้องศึกษาระเบียบที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานให้เข้าใจเป็นอย่างดีเมื่อได้รับอนุมัติ
ให้ยืมเงินทดรองจ่าย จ าต้องปฏิบัติตามระเบียบที่เกี่ยวข้องและหากหลักฐานการจ่ายเงินไม่ถูกต้องจะ
ไม่สามารถเบิกจ่ายตามระเบียบได้

3.3 เงื่อนไขการยืมเงินทดรองจ่าย/ข้อสังเกต/ข้อควรระวังสิ่งที่ควรค านึงในการปฏิบัติงาน
1. เงื่อนไขการยืมเงินทดรองจ่าย

ื่
การขออนุมัติยืมเงินเพอใช้จ่ายในราชการ ผู้ยืมจะต้องปฏิบัติตามระเบียบ ประกาศ ค าสั่ง
่
แนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัยราชมงคลตะวันออก เงินยืมทดรองจ่ายเพื่อการอื่น ให้ยืมได้ตามคาใช้จ่าย
เท่าที่จ่ายจริงและจ าเป็นต้องจ่ายตามระยะเวลาที่มีความจ าเป็นต้องใช้เงิน ทั้งนี้ให้แสดงในแผนการใช้
จ่ายเงิน แต่ต้องไม่เกินวงเงินงบประมาณที่ได้รับและต้องมีงบประมาณหรือแหล่งเงินที่รองรับการ

เบิกจ่ายเพื่อส่งใช้เงินยืม สรุปสาระส าคัญได้ดังนี้
1.1 เงื่อนไขการยืมเงินทดรองจ่าย
ื่
1.1.1 การขอยืมเงินเพอใช้จ่ายในเรื่องใด หน่วยงานจะต้องได้รับอนุมัติให้
ด าเนินการในเรื่องนั้นๆ ก่อน เช่น ขออนุมัติโครงการประชุมสัมมนา ขออนุมัติจัดประชุม

คณะกรรมการคณะฯ ขออนุมัติเดินทางไปราชการ ฯลฯ โดยมีเงินงบประมาณให้เบิกจ่ายเพียงพอ
ื่
1.1.2 กรณีขอยืมเงินเพอทดรองจ่ายโครงการต่างๆ หากมีงบประมาณค่า
วัสดุ ให้หักค่าวัสดุเพื่อให้แผนพัสดุจัดซื้อ ให้ขอยืมเงินตามจ านวนที่หักค่าวัสดุไว้แล้ว
1.1.3 ผู้ยืมท าบันทึกข้อความยืมเงิน 1 ฉบับ และสัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ

ต้นฉบับ 1 ส าเนา 1 ตามแบบที่กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ก าหนด และ

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 10