Page 16 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

รับรองว่าจะปฏิบัติตามระเบียบหรือข้อบังคับของทางราชการ และจะน าใบส าคัญคู่จ่ายที่ถูกต้อง
รวมทั้งเงินเหลือจ่ายส่งใช้คืนตามที่ก าหนดเวลา ถ้าไม่ส่งตามก าหนดก็จะชดใช้หรือยินยอมให้ทาง
ราชการหักเงินเดือน เงินค่าจ้าง เงินประจ าต าแหน่ง เงินค่าตอบแทน บ าเหน็จ บ านาญ หรือเงินอื่นใด
ื่
ที่ผู้ยืมเงินมีสิทธิ์ได้รับจากทางมหาวิทยาลัย เพอช าระคืนเงินยืมจนกว่าจะครบถ้วน ตามประกาศ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เรื่อง หลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่าย
จากเงินรายได้ พ.ศ.2563 หมวด 6 ข้อ 30
1.1.4 ผู้ยืมต้องไม่มีเงินยืมค้างช าระจึงจะยืมเงินใหม่ได้ ตามประกาศ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เรื่อง หลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่าย

จากเงินรายได้ พ.ศ.2563 หมวด 2 ข้อ 12
1.1.5 แนบหนังสือที่ได้รับอนุมัติให้ด าเนินการตามข้อ 1 พร้อมประมาณ
การค่าใช้จ่าย ตามประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เรื่อง หลักเกณฑ์และแนว
ปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่ายจากเงินรายได้ พ.ศ.2563 หมวด 3 ข้อ 15

1.1.6 แนบบันทึกขออนุมัติยืมเงินพร้อมสัญญายืมเงิน โดยให้รองอธิการบดี
ผู้รับมอบอ านาจลงนาม
1.1.7 ให้ยื่นเรื่องถึงแผนกการเงินฯก่อน 5 วันท าการ ก่อนวันที่มีความ

จ าเป็นต้องใช้เงิน
1.1.8 กรณีผู้ยืมไม่สามารถมารับเช็คได้ด้วยตนเอง ให้จัดท าหนังสือมอบ
อ านาจให้ผู้อื่นรับเงินยืมทดรองจ่ายแทน
1.2 ระยะเวลาการส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย
เมื่อผู้ยืมปฏิบัติงานตามวัตถุประสงค์ของการยืมเงินทดรองจ่ายเสร็จสิ้นแล้ว ให้รีบ

ด าเนินการส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้นภายในก าหนดเวลาตามระเบียบ/ประกาศที่เกี่ยวข้องโดยเร็ว ดังนี้
1.2.1 กรณีเดินทางไปราชการ ให้ส่งใช้เงินยืม (ใบส าคัญหรือเงินสด) ยื่นต่อ
แผนกการเงินฯภายใน 15 วัน นับจากวันเดินทางกลับมาถึง ตามประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราช

มงคลตะวันออก เรื่องหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่ายจากเงินรายได้ พ.ศ.2563 ข้อ
20.1
1.2.2 กรณีค่าใช้จ่ายฝึกอบรม สัมมนา ศึกษาดูงาน ให้ส่งใช้เงินยืม
(ใบส าคัญหรือเงินสด) ยื่นต่อแผนกการเงินฯภายใน 30 วัน นับจากวันสิ้นสุดกิจกรรม ตามประกาศ

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เรื่องหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่าย
จากเงินรายได้ พ.ศ.2563 ข้อ 20.2
1.2.3 กรณีค่าใช้จ่ายอนๆนอกเหนือจากข้างต้น ให้ส่งใช้เงินยืม(ใบส าคัญ
ื่
หรือเงินสด) ยื่นต่อแผนกการเงินฯให้เร็วที่สุดแต่ไม่เกิน 15 วันนับจากวันที่ด าเนินการแล้วเสร็จ ตาม

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เรื่องหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทด
รองจ่ายจากเงินรายได้ พ.ศ.2563 ข้อ 20.3
1.2.4 ในกรณีที่ผู้ยืมมิได้ช าระคืนเงินภายในก าหนดให้แผนกการเงินฯเรียก
ชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมเงินให้เสร็จสินไปโดยเร็วอย่างช้าไม่เกิน 7 วัน นับแต่วันครบ

ก าหนด

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 11