Page 17 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

ในกรณีที่ไม่อาจปฏิบัติได้ตามวรรคแรก ให้แผนกการเงินรายงานให้รอง
ื่
อธิการบดีฯทราบเพอพิจารณาสั่งการตามสัญญาเงินยืมต่อไป ตามประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลตะวันออก เรื่องหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่ายจากเงินรายได้ พ.ศ.2563
ข้อ 29-31

1.2.5 กรณีที่ผู้ยืมได้ส่งใบส าคัญคู่จ่ายล้างเงินยืมแล้วมีเหตุทักท้วงให้แผนก
การเงินฯแจ้งข้อทักท้วงให้ผู้ยืมทราบโดยด่วนแล้วให้ผู้ยืมปฏิบัติตามค าทักท้วงภายใน 7 วัน นับจาก
วันที่ได้รับค าทักท้วง หากผู้ยืมมิได้ด าเนินการตามค าทักท้วงและไม่ได้ชี้แจงเหตุผลให้แผนกการเงินฯ
ทราบ ให้ แผนกการเงินฯด าเนินการตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมเงิน โดยถือว่าผู้ยืมยังมิได้ส่งใช้เงินยืม

เท่าจ านวนที่ทักท้วงนั้น ตามประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เรื่องหลักเกณฑ์
และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่ายจากเงินรายได้ พ.ศ.2563 ข้อ 22
1.3 หลักฐานประกอบการขออนุมัติการยืมเงินทดรองจ่าย
ิ
เมื่อหน่วยงานหรือเจ้าหนี้ที่ได้รับอนุมัติให้ด าเนินการในเรื่องต่างๆ แล้ว ให้พจารณา
ี
ื่
ในเรื่องนั้นว่าสามารถยืมเงินเพอไปใช้จ่ายในราชการได้ตามรายละเอยดข้างต้นหรือไม่ หากสามารถ
กระท าได้ ให้ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่ายจากงานคลัง เขตพื้นที่อุเทนถวาย โดยแนบหลักฐาน ดังนี้
1.3.1 หนังสือที่หัวหน้าหน่วยงานอนุมัติให้ด าเนินการ และหนังสือขออนุมัติ

เปลี่ยนแปลง วัน เวลา สถานที่ รายการ ตัวบุคคล(ถ้ามี) และเอกสารประกอบ เช่น บันทึกขออนุมัติ
เดินทางไปราชการ บันทึกขออนุมัติโครงการและด าเนินงานโครงการ ประมาณการค่าใช้จ่าย เป็นต้น
1.3.2 สัญญายืมเงิน 2 ฉบับ
1.3.3 ประมาณการค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ
1.3.4 หนังสือขออนุมัติยืมเงินโดยหัวหน้าหน่วยงานเป็นผู้ลงนาม

1.4 หลักฐานประกอบการส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย
เมื่อผู้ยืมด าเนินการตามวัตถุประสงค์ จะต้องเก็บหลักฐานทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัย
และตรวจสอบให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามจ านวนเงินที่จ่ายไป พร้อมทั้งรวบรวมหลักฐานทั้งหมดมาส่งใช้

เงินยืมที่แผนกการเงินฯ เขตพื้นที่อุเทนถวาย ดังนี้
1.4.1 หลักฐานการขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่ายทั้งหมด
1.4.2 หลักฐานการขออนุมัติและการจ่ายเงินทั้งหมด เช่น
- กรณีขออนุมัติเดินทางไปราชการ ต้องมีเอกสารประกอบด้วย

หนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการ รายงานการเดินทาง(แบบ 8708) ใบรับรองแทนการจ่ายเงินค่า
พาหนหะรับจ้าง ค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน รถทัวร์ รถไฟ ใบเสร็จรับเงินค่าทางด่วน ใบเสร็จรับเงินค่าที่
พัก เป็นต้น
- กรณีจัดโครงการฝึกอบรม ต้องมีเอกสารประกอบด้วย โครงการ

ที่ได้รับอนุมัติ ใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญรับเงินค่าอาหาร/อาหารว่าง ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก รายงาน
้
การเดินทางไปราชการ (ถามี) ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมฝึกอบรม หนังสือเชิญวิทยากร ใบส าคัญรับเงิน
ส าหรับวิทยกร เป็นต้น
1.4.3 บันทึกข้อความเรื่องขอส่งใช้ใบส าคัญ

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 12