Page 18 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

2. ข้อสังเกต/ข้อควรระวังสิ่งที่ควรค านึงถึงในการปฏิบัติงาน
2.1 ผู้ย ืมต้องส่งสัญญาการยืมเงินที่ได้รับการอนุมัติแล้วให้กับแผนกการเงิน เขต
พื้นที่อุเทนถวายก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วันท าการ
2.2 เจ้าหน้าที่แผนกการเงินฯควรตรวจสอบก่อนว่าผู้ยืมมีเงินยืนค้างช าระหรือไม่

รายการค่าใช้จ่ายที่ขออนุมัติยืมเงินถูกต้องหรือไม่ และยืมเงินมากเกินความจ าเป็นหรือไม่
2.3 กรณียืมเงินเพื่อเดินทางไปราชการ
ั
(1) ให้ค านวณค่าเบี้ยเลี้ยงโดยใช้อตราและจ านวนวันที่มีสิทธิ์เบิก ตาม
หลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังก าหนด

ั
ั
(2) ให้ค านวณค่าที่พกในอตราตามที่กระทรวงการคลัง และมหาวิทยาลัย
ก าหนด
(3) ค่าพาหนะประจ าทางให้ยืมได้ตามสิทธิ์ที่กระทรวงการคลังก าหนด
(4) ค่าพาหนะรับจ้างให้ยืมได้ตามสิทธิ์ทีกระทรวงการคลัง และ

มหาวิทยาลัยก าหนด

(5) ค่าพาหนะส่วนตัวให้ยืมได้ตามสิทธิ์ที่กระทรวงการคลังกาหนดและแนบ
ระยะทางกรมทางหลวงประกอบการพิจารณา

2.4 กรณียืมเงินเพื่อเดินทางไปต่างประเทศ
เนื่องจากมีระเบียบและวิธีการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องหลายอย่าง การด าเนินการค่อนข้าง
ยุ่งยากและเป็นปัญหาในการเบิกจ่ายมาก ผู้ยืมควรสอบถามเจ้าหน้าที่แผนกการเงินฯให้ชัดเจนก่อน
เดินทาง ว่าสามารถเบิกรายการค่าใช้จ่ายใดได้บ้าง และใช้หลักฐานอะไรประกอบการส่งใช้เงินยืมบ้าง
2.5 กรณีมีการเปลี่ยนแปลงวัน เวลา สถานที่ ให้แนบหนังสือที่ได้รับอนุมัติให้

เปลี่ยนแปลงด้วย
2.6 การส่งคืนเงินยืมควรให้เจ้าหน้าที่แผนกการเงินฯตรวจสอบเอกสารประกอบการ
ส่งใช้เงินยืมให้ครบถ้วน ถูกต้อง

3.4 แนวคิด/งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง
1. กรอบแนวคิด 1. พัฒนากระบวนการยืมเงินทด
รองราชการ เขตพื้นที่อุเทนถวาย

กฏ ระเบียบและข้อบังคับอื่นที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
เกี่ยวข้องกับกระบวนการยืม ตะวันออก

เงินทดรองจ่าย 2. คู่มือปฏิบัติงานการยืม-คืนเงินทด
รองราชการ เขตพื้นที่อุเทนถวาย

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ตะวันออก

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 13