Page 14 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

3.1.3 ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม
3.1.4 ค่าใช้จ่ายในการวิจัยหรือการให้บริการวิชาการ
3.1.5 ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าสาธารณูปโภคกรณีมีใบแจ้งหนี้
ั
ั
3.1.6 ค่าพสดุที่ติดต่อโดยตรงกับผู้จ าหน่ายจากต่างประเทศ หรือค่าพสดุที่
ผู้จ าหน่ายไม่ให้สินเชื่อแก่ส่วนราชการ
ิ
3.1.7 ในกรณีที่มีความจ าเป็นไม่สามารถจ่ายตรงได้ โดยให้อยู่ในดุลพนิจ
ของหัวหน้าส่วนราชการ อาจยืมเพอจ่ายเป็นค่าสอนของอาจารย์พเศษ ค่าตอบแทนวิทยากรที่เป็น
ื่
ิ
บุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย
3.2 ผู้มีสิทธิ์ยืมเงินทดรองจ่าย
3.2.1 ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา
3.2.2 ลูกจ้างประจ า
3.2.3 พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา หรือ พนักงานตามภารกิจ

3.2.4 พนักงานราชการ
3.2.5 ลูกจ้างชั่วคราว วงเงินยืมได้ไม่เกิน 20,000 บาท(สองหมื่นบาทถ้วน)
่
ี
หมายเหตุ ผู้มสิทธิ์ยืมเงินจะต้องไมเป็นผู้ที่ค้างเงินยืมที่เกินก าหนดระยะเวลาในสัญญา
ี
่
การยืมเงินทดรองจ่าย หากมความจ าเป็นไมอาจยืมได้ด้วยตนเอง อาจมอบหมายเป็นลายลักษณ์
อักษรให้ผู้มีสิทธิยืมแทนได้
3.3 ผู้ที่เกี่ยวข้องตามหลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน
3.3.1 ผู้ยืม มีหน้าที่ยืมเงินทดรองจ่ายจากงานคลัง และส่งใช้คืนเงินยืมให้
ครบถ้วนและถูกต้องตามก าหนดระยะเวลาการคืนเงินยืม

3.3.2 หัวหน้าส่วนราชการของผู้ยืม มีหน้าที่ลงนามในบันทึกการขออนุมัติ
ยืมเงิน การส่งใช้ใบส าคัญชดใช้เงินยืม
3.3.3 เจ้าหน้าที่การเงิน มีหน้าที่

- ตรวจสอบสัญญาการยืมเงิน และหลักฐานประกอบให้ครบถ้วนถูกต้อง
- ด าเนินการเขียนเช็คเงินยืมให้กับผู้ยืม
- แจ้งผู้ยืมให้มารับเช็คเงินยืม
- ตรวจสอบเอกสารการส่งใช้คืนเงินยืมให้ครบถ้วนถูกต้อง

- ติดตามเร่งรัดลูกหนี้เกินก าหนด
- ออกใบรับเงิน และหรือใบรับใบส าคัญ
3.3.4 หัวหน้าแผนกการเงินและเบิกจ่าย มีหน้าที่
- ตรวจสัญญาการยืมเงิน และหลักฐานประกอบให้ครบถ้วนถูกต้อง

- บันทึกเสนอรองอธิการบดีอนุมัติและลงนามในสัญญายืมเงิน
- ตรวจสอบเช็คและลงนามในเช็คและสัญญาการยืมเงิน
- เสนอรองอธิการบดีลงนามในหนังสือติดตามเร่งรัดลูกหนี้ค้างเกินก าหนด
- ควบคุม ก ากับ ดูแล เงินยืมทดรองจ่ายให้อยู่ภายในวงเงินที่ได้รับอนุมัติ

จากมหาวิทยาลัย (1,000,000 บาท)

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 9