Page 7 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

1.2 วัตถุประสงค์กำรท ำคู่มือกำรปฏิบัติงำน
1. เพื่อให้ผู้ที่ติดต่อประสานงานกับแผนกการเงินและเบิกจ่าย ให้เกิดความเข้าใจระเบียบและ
ขั้นตอนวิธีปฏิบัติงาน
2. เพอให้ผู้ใช้บริการทราบและเข้าใจว่าควรท าอะไรก่อนและหลัง เพราะจะแสดงถึงล าดับ
ื่
ขั้นตอนการท างานที่ชัดเจน (Flow chart) ด้านเงินยืมทดรองจ่าย การคืนเงินยืมทดรองจ่าย ช่วยให้
การท างานให้มีประสิทธิภาพ
3. เพื่อให้บุคลากรในหน่วยงานสามารถท างานไปในแนวทางเดียวกัน

1.3 ขอบเขตกำรท ำคู่มือกำรปฏิบัติงำน
คู่มือการปฏิบัติงานงานนี้ครอบคลุมขั้นตอน การยืมเงินทดรองจ่าย การคืนเงินยืมทดรองจ่าย
การตรวจสอบการจ่ายเช็ค คู่มือฉบับนี้ใช้กับผู้ปฏิบัติงานแผนกการเงินและเบิกจ่าย และบุคลากร ของ
ทุกหน่วยงาน ภายในเขตพื้นที่อุเทนถวาย มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก

1.4 ประโยชน์ที่จะได้รับ
ื่
1. เพอให้เจ้าหน้าที่การเงินมีความรู้ ความเข้าใจ ทราบถึงขั้นตอนและวิธีปฏิบัติได้อย่าง
ถูกต้อง
2. ผู้ยืมเงินทดรองจ่ายมีคู่มือในการขออนุมัติยืมเงิน และส่งใช้คืนเงินยืมทดรองจ่ายได้อย่าง
ถูกต้องและตรงตามก าหนดระยะเวลาการคืนเงินยืมทดรองจ่าย
3. เพอให้ผู้ปฏิบัติงาน ของคณะ และหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ื่
ตะวันออก มีวิธีขั้นตอนปฏิบัติที่เป็น แนวทางเดียวกัน

4. ช่วยลดการตอบค าถามเพราะคู่มือจะช่วยตอบค าถามที่เกิดขึ้นในการท างานได้อย่าง
ชัดเจน

1.5 นิยำมศัพท์
คู่มือระบบเงินทดรองราชการได้ก าหนดความหมายที่เกยวข้องตามระเบียบกระทรวงการคลัง
ี่
ว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ.2562 ข้อ 4 เพื่อให้ผู้ที่สนใจคู่มือฉบับนี้มีความเข้าใจได้ถูกต้อง ดังนี้
ื่
เงินยืม หมายถึง เงินที่ส่วนราชการจ่ายให้แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่งยืมเพอเป็นค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางไปราชการหรือการปฏิบัติราชการอื่นใด
เงินยืมตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการน าเงินส่งคลัง พ.ศ.
2562 ระบุว่า
เงินยืม หมายถึง เงินที่ส่วนราชการจ่ายให้แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่งเพอเป็นค่าใช้จ่ายในการ
ื่
เดินทางไปราชการหรือการปฏิบัติราชการอนใด ทั้งนี้ไม่ว่าจะจ่ายจากงบประมาณรายจ่ายหรือเงิน
ื่
นอกงบประมาณ

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 2