Page 110 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran
P. 110
9. Pastikan penerima email adalah orang-orang yang tepat
Dalam pengiriman email terdapat beberapa istilah yang harus dipahami. Seperti "To" berisi
alamat emai pihak yang dituju. "Cc" adalah carbon copy, pihak yang dimuat dalam Cc akan
menerima email meskipun bukan orang tersebut yang dituju. Misalnya, Anda mengirim
email ke klien, namun anda juga memasukkan email atasan ana pada Cc supaya
mengetahui email tersebut. Selain itu juga terdapat istilah "Bcc" yakni blind carbon copy,
Pada bagian Bcc ini hanya Anda dan pihak yang diberi Bcc yang mengetahui jika Anda
mengirim email. Penerima email "to" dan "Cc" tidak mengetahuinya.
10. Koreksi Kembali Pesan yang Akan Dikirim
Sebelum menekan tombol ‘kirim’, cek ulang pesan tersebut. Jangan sampai ada kesalahan
ketik di dalamnya baik secara ejaan maupun tata bahasa. Meski tampak sepele, hal ini bisa
jadi tolak ukur seseorang akan karakter diri atau perusahaan. Cek juga alamat penerima
surat, agar pesan tersebut sampai ke tujuan dengan aman.
Teori dan Praktik Perkantoran 104
