Page 14 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

B. Cara Menggunakan Papan Ketik (Keyboard)

Salah satu keterampilan yang harus oleh seorang administrator adalah kemampuan
mengetik cepat dengan papan ketik (keyboard). Hal tersebut disebabkan karena kegiatan
administrasi hampir seluruhnya membutuhkan pengetikan. Adapun untuk mengetik cepat
dengan maksimal, perhatikan hal-hal berikut ini.

1. Posisi duduk
Pada saat mengetik, posisi duduk akan berpengaruh pada ketahanan dan kecepatan
mengetik. Maka dari itu, sangat mengetik harus memperhatikan hal-hal berikut.
a. Posisi punggung tetap lurus dan tidak membungkuk
b. Telapak kaki menanjak ke tanah
c. Mengubah posisi duduk secara berkala selama bekerja
d. Posisi tidak terlalu condong kedepan.

2. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
Dalam mengetik cepat, usahakan pergelangan tangan selalu sejajar dengan telapak tangan
dan lemaskan pergelangan tangan seperti mengambang tidak tegang.

3. Posisi siku menggantung
Ketika mengetik, pastika posisi sikut menggantung. Hal ini dikarenakan apabila tangan
menyandar pada kursi saat mengetik, dapat membatasi pergerakan tangan dan membuat
siku tegang dan cepat lelah.

4. Lemaskan jari-jari tangan
Kunci utama dalam mengetik adalah melemaskan jari tangan supaya tidak kaku dan cepat
lelah

5. Tekan tuts dengan tenang
Jangan menekan tuts dengan sekuat tenaga karena mengetik tujuannya bukan untuk
memukul tuts. Apabila seseorang sudah mampu mengetik cepat dengan 10 jari, maka suara
tuts tidak akan sekeras ketika menggunakan dua jari.

Teori dan Praktik Perkantoran 8