Page 9 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

B. Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran

Secara mutlak dalam administrasi harus ada sekelompok manusia, adanya kerja sama, dan
tujuan yang jelas. Apabila syarat mutlak tersebut terpenuhi, selanjutnya unsur-unsur dalam
administrasi perkantoran dapat terlaksana dengan baik. Adapun unsur-unsur administrasi
perkantoran adalah sebagai berikut.
1. Organisasi
Organisasi merupakan tempat berkumpulnya sekelompok orang untuk bekerja sama
menggunakan dengan sumber daya yang ada. Dalam suatu organisasi terdapat kegiatan-
kegiatan yang berkaitan dengan pengaturan, penyusunan, pembagian tugas suatu usaha
koperasi dalam usaha mencapai tujuan tertentu.
2. Manajemen
Manajemen adalah suatu proses pengaturan sesuatu yang dilakukan sekelompok orang atau
organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Kegiatan dalam manajemen adalah
menggerakkan semua orang dan mengarahkan semua fasilitas untuk mencapai tujuan yang
telah ditentukan.
3. Komunikasi
Komunikasi adalah suatu kegiatan penyampaian informasi, baik itu pesan maupun gagasan,
dari satu pihak ke pihak lain. Komunikasi dalam kegiatan administrasi dapat dilakukan
secara lisan, melalui bahasa tubuh atau secara tertulis.
4. Kepegawaian
Kepegawaian adalah suatu proses yang berkaitan dengan pengaturan kerja dalam
organisasi. Proses kepegawaian dalam organisasi dimulai dari penerimaan, pengangkatan,
orientasi, penempatan, promosi, hingga pemberhentian/pensiun.

5. Keuangan
Keuangan dalam manajemen administrasi adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan
pembiayaan dalam suatu hubungan kerjasama.

6. Perbekalan
Perbekalan adalah kegiatan yang berkaitan dengan perlengkapan dan persediaan yang
dibutuhkan oleh organisasi. Beberapa kegiatan administrasi adalah berkaitan dengan
perolehan barang, penyimpanan barang, bahkan pemusnahan barang yang tidak
digunakan.

7. Ketatausahaan
Ketatausahaan adalah suatu kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan menjalankan suatu
usaha. Misalnya pencatatan, penyimpanan, pengiriman dan lain-lain. Umumnya, kegiatan
administrasi ini disebut "office word" dan dilakukan di kantor.
8. Humas
Humas atau sering disebut Public Relations "PR"
adalah bagian dari organisasi yang fungsinya untuk
berinteraksi, dan bekerjasama dengan masyarakat
yang terkait dengan organisasi tersebut.

Teori dan Praktik Perkantoran 3