Page 10 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

C. Prospek Kerja Administrasi Perkantoran

Ilmu administrasi selalu diperlukan di semua perusahaan yang didedikasikan untuk bidang
apa pun. Salah satu peminatan pada sekolah menengah kejuruan yang berkaitan dengan
ilmu administrasi adalah jurusan otomatisasi dan tata kelola perkantoran. Peluang atau
prospek pekerjaan ini juga terbuka lebar. diantaranya adalah:

1 Sekretaris
Prospek pekerjaan lulusan OTKP adalah menjadi sekretaris yang tugasnya
memfilter informasi terkait bisnis. Sekretaris juga akan bertanggung jawab
atas beberapa pekerjaan pimpinan seperti mencatat, menyimpan dan
mengingatkan aktivitas para pemimpin di perusahaan. Selain itu,
Sekretaris juga bertanggungjawab mengatur semua jadwal dari pimpinan

2. Resepsionis
Bagi lulusan OTKP yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik,
bekerja sebagai resepsionis bisa menjadi peluang karir. Hal ini
dikarenakan semua perusahaan dalam bidang apapun pasti membutuhkan
resepsionis sebagai bagian dari front office perusahaan, seperti resepsionis
pada rumah sakit, hotel, perusahaan, dll.
Tugas utama pekerjaan ini adalah menerima tamu, klien dan pasien. Selain
itu, resepsionis juga memiliki pekerjaan yang mencakup banyak bidang
membantu bisnis, seperti membuat janji temu, pengarsipan, pencatatan,
dan tugas administrasi lainnya.

3. Asisten pribadi
Asisten pribadi adalah orang yang sangat dapat dipercaya untuk
menangani masalah pekerjaan dan bahkan masalah pribadi. Dulu, banyak
yang mengira asisten pribadi hanya untuk direktur, CEO, dan orang-orang
di posisi penting lainnya.
Namun dimasa kini, bukan hanya direktur yang membutuhkan asisten
pribadi. Pasalnya, banyak figur publik yang juga menggunakan jasa asisten
pribadi untuk mengatur jadwal kerja dan urusan pribadinya.

4. Staf administrasi
Peluang kerja lulusan OTKP selanjutnya adalah menjadi tenaga
administrasi. Pekerjaan ini mengharuskan Anda untuk melakukan
berbagai layanan yang terkait dengan administrasi. Selain itu, Anda juga
akan bertanggung jawab untuk menyiapkan agenda kantor. Hal ini sangat
membantu dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

5. Staf Personalia
Lulusan OKTP juga dapat berlatih sebagai staf personalia. Pekerjaan ini
memiliki tanggung jawab untuk hal-hal seperti database karyawan,
penggajian, dan pembayaran lainnya. Sebagai anggota staf, Anda juga akan
ditugaskan untuk mengelola kehadiran karyawan, pinjaman karyawan,
dan pencatatan cuti tahunan untuk setiap karyawan.

Teori dan Praktik Perkantoran 4