Page 154 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

SOAL AGENDA PIMPINAN

1. Pimpinan anda bernama Narendra Saputra, M.M diminta menjadi narasumber Seminar
Teknologi Jembatan yang akan diselenggarakan pada 26Agustus 2022 mulai pukul 09.00
WIB sampai 11.30 WIB di Aula Universitas Ciputra Surabaya. Catatan disurat tersebut
adalah anda diminta untuk mencetak bahan seminar yang sudah dibuat pimpinan.
Selanjutnya jam 12.30 menuju PT Baja Nusantara untuk menindaklanjuti kerjasama
proyek. Jam 14.00 akan dijemput P.Parto supir perusahaan untuk meninjau pameran di
Gedung Expo.
2. Pada senin ketiga bulan Agustus 2022, Rapat koordinasi dan evaluasi dengan seluruh
kepala Divisi. Waktu rapat adalah jam 08.00-12.00 WIB, di ruang meeting. pukul 13.00-
14.00 WIB menerima tamu Pimpinan HIPMI bertempat di ruang Tamu Direktur. 90
menit kemudian menerima kunjungan dari Supplier alat kantor selama 45 menit.
3. Hari selasa 22 Agustus 2022 jam 10.00-12.30WIB, pertemuan dengan Tim dari GAPENSI
pusat di Ballroom Hotel Santika untuk rapat koordinasi kongres GAPENSI Oktober 2022
dilanjutkan jamuan makan siang. Selanjutnya agenda pertemuan dengan Mr Donald
dari Life Insurance pada Jam 14.00 – 15.00 di Ruang Direktur. 1 jam berikutnya direktur
berencana menjenguk Pak Sastro untuk memberi santunan karyawan yang purna tugas.
4. Menerima tamu dari Fakultas Teknik-Universitas Airlangga Surabaya, bertempat di
ruang meeting, jam 09.00-10.00 WIB pada tanggal 25 Agustus 2022 untuk membicarakan
kerjasama perancangan jembatan . Selanjutnya mengadakan kunjungan ke PT. Abiyaksa
Gresik, untuk pemantapan kerjasama disertai dengan pembuatan laporan. Adapun
pelaksanaannya adalah jam 10.00-14.00 WIB. Jam 15.00 Direktur mempunyai janji temu
dengan notaris Endang Maulina, SH, di kantor.
5. Tanggal 24 Agustus 2022 mengadakan pertemuan dengan Ibu Martha Dahlia, SS,
Marketing Manager Bank Bukopin Pusat. Pelaksanaan pukul 08.00WIB Bertempat di
ruang tamu Direktur. 2 jam berikutnya meninjau gudang angkutan di Rungkut selama
90 menit. Jam 12.00 ditunggu Bapak Nauvan Rikza, ST untuk jamuan makan siang di
Batavia Resto. selanjutnya Pukul 14.00 WIB Menuju ke Bandung untuk
penandatanganan MoU dengan Perusahaan alat berat PT Kharisma Nusantara Tbk.
6. Janji temu dengan Ir Ronald Siregar yang seharusnya tanggal 31 Agustus 2017 diajukan
hari rabu tanggal 23 Agustus 2022 pukul 10.00-11.00 WIB sesudah rapat koordinasi
tender dengan CV Melarisa yang dimulai jam 08.00. Catatan: Harap konfirmasi
kembali. Jam 11.30 memberi sambutan pada penutupan acara diklat karyawan baru di
aula.. 2 jam berikutnya berangkat dari kantor menuju bandara Juanda untuk
selanjutnya menuju Jakarta guna menghadiri Kongres HIPMI
7. Diundang Walikota untuk mengikuti pengarahan dan sosialisasi Peraturan Daerah
bertempat di Kantor Dinas Perencanaan dan Tata Kota, tanggal 27 Agustus 2022 jam
08.00 sampai 12.00 WIB.

Teori dan Praktik Perkantoran 148