Page 158 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

AGENDA KEGIATAN PIMPINAN (DAILY AGENDA)

1. Pimpinan anda bernama Suhendra, M.E, Pada 5 Maret 2022 pukul 09.00 WIB sampai
dengan selesai Mengikuti Pameran Produk ,serta mengadakan kunjungan ke Stand
Produk di Mall Karawaci Kota Malang
2. 9 Maret 2022 pukul 09.00 – 12.00 WIB Melakukan MOU dengan PT. Khansa Manufac Indo,
pukul 13.00 – 15.00 WIB memimpin rapat koordinasi beserta karyawan di ruang rapat
kantor.
3. 10 Maret 2022 pukul 08.00 – 12.00 WIB Menerima kunjung anak cabang PT. Indomacro,
di ruang Meeting Room pukul 14.00 WIB menerima tamu Pimpinan UKM bertempat di
ruang Tamu Direktur. 90 menit kemudian menerima kunjungan dari anak cabang PT.
Sena Superindo.
4. Pada tanggal 13 Maret 2022 pukul 10.00 – 12.00 WIB Meeting dengan bapak Oka Setya
dengan agenda “Pembahasan Food Healty” di Mall Olimpic Garden Jl. Embong Malang
No. 85-89 Kec. Tegalsari Kota Malang selanjutnya Jam 15.00 Direktur mempunyai janji
temu dengan Bapak Agwin Barata selaku pemasok barang, jalan Mutiara 24, dari
Banyuwangi.
5. Pada tanggal 15 Maret 2022 pukul 10.00 – 14.00 WIB Melakukan kunjungan daerah ke
anak cabang PT. Arjuna Indo di jalan Merbabu 34. Malang
6. Menjadi host motivator enterpreneur yang akan diselenggarakan pada 22 Maret 2022
mulai pukul 09.00 WIB sampai 11.30 WIB di Aula Universitas Machung Malang. Catatan
disurat tersebut adalah anda diminta untuk mencetak PPT seminar yang sudah dibuat
pimpinan. Selanjutnya jam 12.30 menuju PT Barata Indo untuk menindaklanjuti
kerjasama proyek. Jam 14.00 akan dijemput Pak Aswin supir perusahaan untuk
meninjau pameran di Balai Kota Malang.
7. Pada tanggal 25 Maret 2022 , Rapat koordinasi dan evaluasi dengan seluruh kepala
Divisi. Waktu rapat adalah jam 08.00-12.00 WIB, di ruang meeting. pukul 13.00-14.00
WIB menerima tamu pemasok barang bertempat di ruang Tamu Direktur. Kemudian
menerima kunjungan dari kantor pajak selama 45 menit.
8. Pada tanggal 26 Maret 2022 jam 10.00-12.30WIB, pertemuan dengan mahasiswa UM
untuk rapat koordinasi acara the young enterpreneurship dilanjutkan jamuan makan
siang. Selanjutnya agenda pertemuan dengan Mr Mungkas dari Bank Indonesia pada
Jam 14.00 – 15.00 di Ruang Direktur. 2 jam berikutnya direktur berencana menjenguk
Pak Hasan Zangky di RS. Syaiful Anwar serta memberikan gaji bulan ini.
9. Menerima tamu dari pemasok bahan baku, bertempat di ruang meeting, jam 09.00-10.00
WIB pada tanggal 27 maret 2022 untuk membicarakan kerjasama produk .
10. Selanjutnya mengadakan kunjungan ke PT. Cakra Abadi, untuk pemantapan kerjasama
disertai dengan pembuatan laporan. Adapun pelaksanaannya adalah jam 10.00-14.00
WIB. Jam 15.00 Direktur mempunyai janji temu dengan pemasok susu segar.
11. Tgl 27 Maret 2022 mengadakan pertemuan dengan Ibu fitri Maryani, SS, Marketing
Manager Bank Buana Pusat. Pelaksanaan pukul 08.00WIB Bertempat di ruang tamu
Direktur. 2 jam berikutnya meninjau gudang angkutan di Kabupaten Malang selama 90
menit. Jam 14.00 ditunggu Bapak Hanif, ST untuk jamuan makan siang di Kahayang
Resto. selanjutnya Pukul 15.00 WIB Menuju ke Kepanjen untuk penandatanganan MoU
dengan Perusahaan Kopi Nusantara Tbk.

Teori dan Praktik Perkantoran 152