Page 156 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran
P. 156
SOAL AGENDA PIMPINAN
1. Pimpinan anda bernama Fahlevi Sudrajat M.E, pada hari Selasa 6 Agustus 2022, pukul
09.00 akan melakukan pertemuan dengan kantor pusat Depo Bangunan, PT. Caturkarda
Depo Bangunan, Jl. Raya Serpong Km.2 Pakulonan Serpong, Tangerang 15325 mengenai
peluang memasok bahan baku bangunan di tiap Depo Bangunan seluruh Indonesia.
2. Hari Senin 5 Agustus 2022 jam 10.00-12.30WIB, pertemuan dengan Tim dari GAPENSI
pusat di Ballroom Hotel Santika Malang untuk rapat koordinasi kongres GAPENSI
Oktober 2022 dilanjutkan jamuan makan siang. Selanjutnya agenda pimpinan adalah
berangkat ke Jakarta untuk mempersiapkan pertemuan dengan Bapak Rustandy dari
AIA Insurance di Jakarta Selatan pada keesokan harinya pukul 12.00 – Selesai. Selama di
Jakarta, Pimpinan akan bertemu dengan sahabatnya untuk menjalin kerjasama di
bidang retail. Rencana pertemuan akan diatur oleh sekretaris dengan sahabat pimpinan
yaitu Pak Robby.
3. Tgl 2 Agustus 2022 mengadakan pertemuan dengan Ibu Martha Tilaar, Marketing
Manager PT Komatsu Indonesia. Pelaksanaan pukul 08.00 WIB Bertempat kantor pusat
PT Komatsu Indonesia, Jalan Raya Cakung Cilincing Km. 4 Sukapura selama 2 jam.
Selanjutnya meninjau Gudang Material di Bekasi selama 1 jam. Pukul 15.00 WIB menuju
ke Surabaya untuk penandatanganan MoU dengan Perusahaan alat berat PT Partiwa
Unggul Abadi.
4. Pada Rabu ketiga bulan Agustus 2022, Rapat koordinasi dan evaluasi dengan seluruh
kepala Divisi. Waktu rapat adalah jam 08.00-12.00 WIB, di ruang Meeting. Pukul 13.00-
14.00 WIB menerima tamu Pimpinan HIPMI bertempat di ruang Tamu Direktur. 90 menit
kemudian menerima kunjungan dari Supplier alat kantor selama 45 menit.
5. Menerima tamu dari Fakultas Teknik-Universitas Airlangga Surabaya, bertempat di
ruang Meeting, jam 09.00-10.00 WIB pada tanggal 21 Agustus 2022 untuk membicarakan
kerjasama perancangan jembatan. Selanjutnya mengadakan kunjungan ke PT. Wijaya
Karya Surabaya untuk pemantapan kerjasama disertai dengan pembuatan laporan.
Adapun pelaksanaannya adalah jam 12.00-14.00 WIB. Jam 15.00 Direktur mempunyai
janji temu dengan notaris Endang Paulina, SH di Sidoarjo
6. Menjadi narasumber Seminar Teknologi Jembatan yang akan diselenggarakan pada 16
Agustus 2022 mulai pukul 09.00 WIB sampai selesai WIB di Gramedia Expo Surabaya.
Catatan di surat tersebut adalah Anda diminta untuk mencetak bahan seminar yang
sudah dibuat pimpinan. Jam 14.00 akan dijemput Pak Sugiono supir perusahaan untuk
meninjau 1 (satu) hari sebelum seminar dilaksanakan
7. Diundang Walikota Malang untuk mengikuti pengarahan dan sosialisasi Peraturan
Daerah bertempat di Kantor Dinas Perencanaan dan Tata Kota Malang, tanggal 27
Agustus 2022 jam 08.00 sampai 12.00 WIB.
Teori dan Praktik Perkantoran 150
