Page 45 - AL RAPPORT 2019 - extrait

1 - PREMIÈRE PARTIE : LES RÉSEAUX DANS LE NOTARIAT
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Effacer les distances - Les groupes de discussion ont l’avantage de briser les distances et d’apporter dans un même espace dématérialisé toute la matière grise qui existe dans les autres offices. Il s’agit de maîtriser celle-ci et de ne pas y succomber. Cette maîtrise est rendue possible avec les nouveaux outils tels certains logiciels et la visioconférence.
Avec une bonne infrastructure, un bon sens du relationnel et de l’organisation (management), il est possible de travailler en multi-offices sans avoir à formaliser des relations physiques durables comme c’est le cas dans un réseau capitalistique.
Visioconférence - La visioconférence est un procédé qui permet de communiquer via vidéo, en face-à-face ou en groupe. Certains logiciels tels que ZOOM (www.zoom. us) offrent la possibilité de connecter jusqu’à 1.000 personnes en simultané.
Les coûts de communication nous poussent à éviter des réunions avec un trop grand nombre de personnes. Toutefois, jusqu’à une dizaine de personnes, ce peut être une excellente façon de faire le point sur les problèmes présents dans nos dossiers, prendre connaissance d’une actualité juridique qui nous aurait échappé ou encore travailler ensemble sur un même dossier en partageant l’écran. Le document sera alors visualisable par toutes les personnes présentes.
Nous ne parlerons pas ici de la visioconférence mise en place par la profession qui, à ce jour, ne permet pas de travailler dans les mêmes conditions que des logiciels tiers, bien plus riches en fonctionnalités. En effet, la visioconférence REAL a surtout vocation à permettre à des confrères de se mettre en relation dans une opération immobilière afin de partager les honoraires. Au contraire, un outil comme ZOOM a plutôt vocation de permettre de coopérer volontairement sans que le client ait à choisir préalablement son notaire.
11-12-22 - Le réseau numérique avec soi-même
Don d’ubiquité - Pour beaucoup, le réseau c’est faire un avec les autres par des interconnexions capitalistiques ou numériques. Toutefois, il ne s’agit que d’une facette de la mise en réseau puisque sans parler du don d’ubiquité, nous pouvons concevoir de nous mettre en réseau avec nous-mêmes. Rien d’étrange ou de surnaturel. Il s’agit de se connecter à distance à l’ordinateur de son étude, que celui-ci soit réel ou virtuel.
Travailler en mobilité - Il existe de nombreux logiciels qui donnent la possibilité de contrôler son ordinateur à distance. Le plus connu est TeamViewer (https://www. teamviewer.com). Il ne s’agit pas de travailler en mobilité. Travailler en mobilité signifie travailler avec un ordinateur portable et se connecter au réseau REAL de l’office notarial. L’ADNOV a développé une solution pour cela qui se dénomme BALADE. Cet outil permet à un collaborateur de faire du télétravail. Cela permet aussi à un notaire de travailler en déplacement à l’extérieur.
Remote Desktop ou bureau à distance - Le bureau à distance signifie prendre le contrôle d’un ordinateur à distance par le biais d’une application informatique qui