Page 87 - Laporan SFO Triwulan I 2024 Kanwil DJPb Provinsi Riau blm ds
P. 87
V. Menjadikan
strategi sebagai
proses perbaikan
yang berkelanjutan
MATRIKS LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI RIAU
PERIODE S.D. TRIWULAN I TAHUN 2024
No. Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Waktu Pelaksanaan Output yang dilampirkan sebagai bukti dukung Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan Bukti Dukung (One Drive)
(diisi keterangan Selesai/ On Track/Off Track beserta penjelasan ringkas & lampiran)
D. Pelaksanaan kegiatan dilaporkan secara 1. Menyusun laporan progress pelaksanaan kegiatan Triwulanan a. Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan yang Kasubbag PK/Kasubag Umum secara rutin memonitor penyusunan On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
rutin yang telah tercantum dalam kalender kegiatan menggambarkan keselarasan antara kalender laporan pelaksanaan kegiatan yang tercantum dalam kalender Kegiatan yang dilaksanakan tiap bagian/bidang pada Kanwil Direktorat Jenderal anKinerja_DJPbRiau/En3k1W4_kGNKmD_AYit-dGEBlc5FM-
secara rutin dengan merinci tahapan kegiatan yang kegiatan dengan realisasi. kegiatan oleh masing-masing Bidang/Seksi. Perbendaharaan Provinsi Riau telah dilaksanakan sesuai kalender kegiatan dan laporan ipPJiciIAn1V4g3w?e=FGonvB
telah dilaksanakan. Bila diperlukan, hasil monitor tersebut dituangkan dalam Nota Dinas pelaksanaan telah disampaikan melalui satukemenkeu sebagai bentuk pertanggungjawaban.
pimpinan unit kepada seluruh Bagian/Bidang/Subbagian/Seksi
sebagai bentuk peringatan kepada penanggung jawab kegiatan. Bukti dukung V.D.1 (one drive)
Seharusnya, semua rencana yang tercantum di kalender kegiatan,
dilaporkan pelaksanaan kegiatannya. Apabila terdapat rencana yang
tidak direalisasikan sesuai jadwal, agar diberikan penjelasan.
E. Pengelola kinerja Kanwil DJPb/KPPN 1. Memastikan para pegawai melakukan pengisian Triwulan II a. Hasil pelaksanaan survei yang dibuat oleh kantor Subbag PK/Subbag Umum mengkoordinasikan pelaksanaan On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi kuesioner survei terkait kepemimpinan berdasarkan pusat DJPb. pengisian kuesioner kepada seluruh pejabat/pegawai di masing- Kuesioner survei terkait kepemimpinan berdasarkan pelaksanaan peningkatan kualitas anKinerja_DJPbRiau/EpMObx8plhJAg-
terkait kepemimpinan di masing-masing unit pelaksanaan peningkatan kualitas pengelolaan masing unit. pengelolaan kinerja akan dikoordinir oleh Kantor Pusat DJPb dan dijadwalkan diadakan pada 9aYPqKI5kBp2I_m7TrEeC4J47_4lJPsg?e=pEmXpF
kinerja secara daring. Hasil kuesioner menjadi bahan dalam pembahasan dalam dialog triwulan II 2024.
Pelaksanaan survei dikoordinir oleh Kantor Pusat kinerja organisasi triwulan berikutnya antara Kepala Kanwil
DJPb DJPb/Kepala KPPN dengan para pegawai.
Penjelasan Tambahan:
1) Setiap unit agar menyampaikan Laporan Langkah-langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja (LLPKPK) dalam bentuk softcopy (pdf) secara triwulanan paling lambat tanggal 10 Juni 2024, 31 Juli 2024, 31 Oktober 2024, dan 28 Februari 2025, atau diatur lain secara khusus.
- KPPN menyampaikan Laporan kepada Kanwil DJPb.
- Kanwil DJPb menyampaikan Laporan Kanwil DJPb dan kompilasi Laporan KPPN kepada Sekretariat DJPb.
2) Seluruh unit kerja lingkup DJPb mengirimkan Laporan sebagai berikut:
a. Nota Dinas pengantar yang ditandatangani oleh pimpinan masing-masing unit kerja.
b. Executive summary (maksimal dua halaman) yang merupakan bagian dari Laporan Pelaksanaan LLPKPK dan berisi penjelasan naratif sekurang-kurangnya memuat analisis progress periode berkenaan dan rencana implementasi periode berikutnya atas lima prinsip SFO pada unit kerja masing-masing.
c. Laporan Narasi LLPKPK.
d. Lampiran yang terdiri dari Matriks LLPKPK dan dokumen/bukti pendukung, serta hanya disampaikan melalui Aplikasi INTENSE DJPb dan Aplikasi Satu Kemenkeu sebagai sarana pelaporan Langkah-langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja.
3) Pada kolom "progress pelaksanaan action plan " diisi dengan status:
- Selesai
- On track (belum selesai, namun diperkirakan tetap selesai sesuai jadwal)
- Off track (belum selesai, dan diperkirakan tetap selesai namun melewati batas waktu yang ditentukan)
beserta penjelasan ringkas dari masing-masing status pelaksanaan action plan tersebut serta menunjukkan letak dari bukti dukung pelaksanaannya
(contoh: Selesai. Telah dilaksanakan Bimtek terkait desain grafis pada triwulan I tahun 2023 dengan bukti dukung pada halaman 1234)
Pekanbaru, [@tanggalND]
Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Perbendaharaan Provinsi Riau
Ditandatangani secara elektronik
Heni Kartikawati
Halaman 8 dari
