Page 85 - Laporan SFO Triwulan I 2024 Kanwil DJPb Provinsi Riau blm ds

A. Pengelola Kinerja telah melaksanakan
V. Menjadikan
perannya secara optimal
strategi sebagai
proses perbaikan
yang berkelanjutan
MATRIKS LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA LAMPIRAN II
PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI RIAU Nota Dinas Sekretaris DJPb
Nomor: ND-1724/PB.1/2024
PERIODE S.D. TRIWULAN I TAHUN 2024 Tanggal: 17 Mei 2024
No. Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Waktu Pelaksanaan Output yang dilampirkan sebagai bukti dukung Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan Bukti Dukung (One Drive)
(diisi keterangan Selesai/ On Track/Off Track beserta penjelasan ringkas & lampiran)
6 Melakukan internalisasi penggunaan Aplikasi E- Maret, Juni, a. Nota Dinas instruksi input Perjanjian Kinerja/Sasaran Subbag PK/Subbag Umum, termasuk Subbag Kepegawaian On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
performance dan INTENSE DJPb September dan Kinerja Pegawai dan capaian pada Aplikasi E- membuat poster terkait jadwal pelaksanaan pengelolaan kinerja. Nota dinas terkait instruksi penginputan PK/SKP telah diterbitkan sesuai ND- anKinerja_DJPbRiau/EtgctAIr31pNnEkyPp1q9NkBL-
Desember performance dan INTENSE DJPb 274/WPB.04/2024 tanggal 5 Maret 2024. Selanjutnya dalam rangka penginputan capaian lSVuDdZog3BHP4wTFaIw?e=Fh3wml
kinerja pada aplikasi e-performance dan intense, pengelola kinerja telah menerbitkan nota
dinas sebagai berikut:
- Triwulan I 2024 sesuai ND-379/WPB.04/2024 tanggal 2 April 2024
b. Bukti dukung sosialisasi Aplikasi E-performance dan On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
INTENSE DJPb berupa: Pada triwulan I 2024 telah dilaksanakan sosialisasi pengelolaan kinerja tahun 2024 pada anKinerja_DJPbRiau/Eqc9nB-
- Undangan rapat tanggal 13 Maret 2024 terkait perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi kinerja termasuk ZpxBHo64LCyz5NDEBOfoS4I8G1GqL8u2AdrjoMg?e=CIhEdx
- Daftar hadir penggunaan aplikasi e-performance dan intense sesuai UND-19/WPB.04/2024 tanggal 8
- Dokumentasi foto Maret 2024.
- Notula
Bukti dukung V.A.6.b (one drive)
c. Poster terkait jadwal input Perjanjian Kinerja/Sasaran On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
Kinerja Pegawai dan capaian ke Aplikasi E- Poster terkait jadwal input PK/SKP dan capaian ke aplikasi e-performance dan intense DJPb anKinerja_DJPbRiau/Eia1XhYq4eVIkSWMtzzK4t4Briuf176XlGcb
performance dan INTENSE DJPb yang dibagikan ke telah di-broadcast kepada seluruh pegawai melalui WA Group Kanwil Direktorat Jenderal yk0r1ahO_w?e=dUYPVJ
para pegawai melalui media sosial. Perbendaharaan Riau.
Bukti dukung V.A.6.c (one drive )
7 Memastikan validitas penghitungan NKP Triwulan I a. Surat Keputusan dan rekapitulasi penghitungan NKP Kasubbag PK/Kasubbag Umum memastikan validitas penghitungan On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
tahun sebelumnya yang dihitung dari Aplikasi E - NKP dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut: Pengelola kinerja telah melakukan reviu K3 pada aplikasi e-performance dan hasil reviu anKinerja_DJPbRiau/Eu4x5iU3l2dOuM4SU2vTYzcBflp_BIQ_s0S
performance 1. Memahami secara komprehensif terhadap ketentuan terkait menghasilkan NKP K3 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan dan rekapitulasi dSXkmvPuwpg?e=dJEaGi
perhitungan NKP. penghitungan NKP tahun 2023 dari aplikasi e-performance nomor KEP-59/WPB.04/2024
2. Mengisi seluruh data kinerja para pegawai yang diperlukan, tanggal 29 Februari 2024.
termasuk data kinerja satu tahun sebelumnya (Y-1) dan dua tahun
sebelumnya (Y-2), sehingga dapat menentukan karakteristik IKU Bukti dukung V.A.7 (one drive)
maupun target secara tepat.
3. Memahami karakteristik IKI masing-masing pegawai berdasarkan
pelaksanaan tugas fungsi serta manual IKI.
4. Melakukan koordinasi secara intensif kepada Kantor Pusat atau
Kanwil DJPb, apabila ditemukan kendala dalam pengisian kerta
kerja.
5. Memastikan pegawai yang sudah tidak aktif (pensiun, meninggal,
resign , CTLN) telah melaksanakan input Sasaran Kinerja Pegawai
pada Aplikasi E-performance dan telah dilakukan reviu K3.
B. Penyelarasan Pengelolaan Kinerja dengan 1 Menyusun profil risiko berdasarkan sasaran b. Kompetisi antar bidang/seksi seputar kinerja Subbag PK/Subbag Umum mengadakan kompetisi kinerja sebagai On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
Manajemen Risiko strategis unit kerja sarana meningkatkan kompetensi dasar pegawai masing-masing a. Profil risiko unit pemilik risiko yang selaras dengan sasaran strategis unit kerja anKinerja_DJPbRiau/Evm9i_eFPmBIk5sGbrPciHwBEwOrt6bHEl
unit terkait manajemen kinerja Profil risiko tahun 2024 telah disusun dengan melibatkan seluruh bagian/bidang lingkup WvxzlpiWCAdA?e=VRndgb
contoh : menggunakan kahoot atau quizzez Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau.
Januari - Desember b. Laporan pemantauan triwulanan dan tahunan
Januari - Desember b. Kompetisi antar bidang/seksi seputar kinerja Subbag PK/Subbag Umum mengadakan kompetisi kinerja sebagai Laporan pemantauan manajemen risiko disusun secara triwulanan dan telah disampaikan
sarana meningkatkan kompetensi dasar pegawai masing-masing kepada Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q. Bagian Kepatuhan Internal
secara tepat waktu dengan dokumen penyampaian laporan sebagai berikut:
unit terkait manajemen kinerja
contoh : menggunakan kahoot atau quizzez - Triwulan I 2024: ND-74/WPB.045/2024 tanggal 5 April 2024.
Bukti dukung V.B.1 (one drive)
C. Pengelola Kinerja Kanwil DJPb telah 1. Melakukan sosialisasi/asistensi/capacity building Semesteran a. -Surat Tugas Jika tidak dimungkinkan secara tatap muka langsung, pelaksanaan On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
melaksanakan pembinaan kepada KPPN kepada para pengelola kinerja KPPN sebagai bagian -Laporan kegiatan kegiatan dapat diselenggarakan dengan sarana elektronik via Telah dilaksanakan rakor manajemen kinerja pada 17 Januari 2024 sesuai undangan nomor anKinerja_DJPbRiau/ErqNebleAddPpNHzs813qFoBmKlaZ0_Eo
secara optimal (Khusus Kanwil DJPb). dari pelaksanaan fungsi pembinaan oleh Kanwil -Dokumentasi pelaksanaan kegiatan Aplikasi E-performance dan INTENSE DJPb. UND-3/WPB.04/2024 tanggal 16 Januari 2024 dengan mengundang KPPN lingkup Kanwil MF7h7hEN27mhw?e=5Vc7xp
DJPb Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau secara hybrid.
Bukti dukung V.C.1.a (one drive)
2. Melakukan evaluasi atas pengelolaan kinerja pada Semesteran a. ND terkait rekomendasi tindak lanjut hasil pembinaan Subbag PK melakukan evaluasi atas pengelolaan kinerja pada On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
KPPN di wilayah pembinaan Kanwil DJPb pengelolaan kinerja KPPN KPPN di wilayah pembinaan berdasarkan laporan langkah-langkah Evaluasi atas pengelolaan kinerja pada KPPN lingkup Kanwil Direktorat Jenderal anKinerja_DJPbRiau/EvVLsyr78TRHoC4lfx6l-
peningkatan kualitas pengelolaan kinerja yang disampaikan oleh Perbendaharaan Provinsi Riau rencananya akan dilakukan pada triwulan berikutnya. xkBUXqfCBBnAOhTguMbGnPpdg?e=moEobB
KPPN kepada Kanwil DJPb secara semesteran maupun
berdasarkan dokumen-dokumen pengelolaan kinerja lain yang
relevan (contohnya laporan capaian IKU, dll).
Hasil evaluasi dapat berbentuk rekomendasi perbaikan/peningkatan
kualitas pengelolaan kinerja.
3. Menyebarkan kuesioner evaluasi pembinaan Kanwil Tahunan a. Bukti dukung pelaksanaan survei berupa: Jika tidak dimungkinkan secara tatap muka langsung, survei dapat On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
DJPb terkait pengelolaan kinerja kepada KPPN - Rekapitulasi hasil survei diselenggarakan dengan sarana elektronik. Kuesioner evaluasi pembinaan terkait pengelolaan kinerja kepada KPPN lingkup Kanwil anKinerja_DJPbRiau/Ep4IFf-
- Penjelasan naratif atas hasil survei serta tindak Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau direncanakan akan dilaksanakan 1YfBEhmQrwRQayfEBFjMPoYE6I6x8omeODzIm2g?e=lfZpOX
lanjutnya pada triwulan berikutnya.
4 Mengadakan kompetisi antar KPPN untuk melihat Tahunan a. Kompetisi antar bidang/seksi seputar kinerja Subbag PK/Subbag Umum mengadakan kompetisi kinerja sebagai On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
pemahaman terbaik terkait manajemen kinerja sarana meningkatkan kompetensi dasar pegawai masing-masing Subbagian Penilaian Kinerja telah mengadakan kompetisi kinerja sebagai sarana anKinerja_DJPbRiau/Evm9i_eFPmBIk5sGbrPciHwBEwOrt6bHEl
unit terkait manajemen kinerja meningkatkan kompetensi dasar pegawai masing-masing unit terkait manajemen kinerja pada WvxzlpiWCAdA?e=VRndgb
contoh : cerdas cermat, menggunakan kahoot atau quizzez GKM sosialisasi pengelolaan kinerja tahun 2024 yang diadakan tanggal 13 Maret 2024 telah
diadakan kuis antar unit kerja baik bidang/bagian dan seluruh KPPN lingkup Kantor Wilayah
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau menggunakan kahoot.
Halaman 7 dari