Page 43 - LAporan SFO Triwulan II Kanwil DJPb Sulut

2) Melaksanakan, menghadiri, dan memimpin kegiatan untuk mengkomunikasikan alasan
dan tujuan adanya perubahan organisasi kepada para pegawai dan pihak eksternal
(Contoh kegiatan berupa GKM/sosialisasi)
1. Bukti Pelaksanaan Kegiatan internalisasi/sosialisasi perubahan organisasi
Telah dilaksanakan berbagai GKM/Sosialisasi terkait penyampaian latar belakang
dan perubahan serta tujuan yang ingin dicapai organisasi baik yang dinarasumberi oleh
KaKanwil maupun Kabid/Kabu/Kasi/Kasubbag. Contoh kegiatan salah satunya Sosialisasi
Penyampaian Arahan Pimpinan pada Rapimtas DJPb terkait isu-isu startegis pada DJPb
oleh Kepala Kanwil melalui UND-8/WPB.30/2023 tanggal 30 Januari 2023.
Selain itu, secara rutin dilaksanakan kegiatan TUMINTING yakni sebuah forum
untuk mengkomunikasikan alasan dan tujuan adanya perubahan organisasi kepada para
pegawai setiap hari Selasa. Salah satu hal mendasar terkait perubahan organisasi yang
telah dibahas dalam TUMINTING adalah Internalisasi Shadow Organization.
Adapun untuk pihak eksternal, Kepala Kanwil selalu mensosialisasikan perubahan
serta tujuan organisasi pada setiap kegiatan dengan pihak eksternal diantaranya dalam
Kegiatan Implementasi TREFA, Monitoring Penyaluran Dana Desa, Pekan UMKM,
Pembinaan BLU, Workshop Penyusunan LK UAPPA-W serta pada forum FGD RCE dan Alco.
Rencana Aksi: On Track sesuai dokumen 1.4.2.1

Gambar 4. 8 Sosialisasi Tujuan Organisasi kepada Pihak Eksternal saat kegiatan Press Release ALCo Juni 2023

2. Poster terkait perubahan organisasi kepada pihak eksternal dan internal melalui
media sosial
Pengelola Kinerja telah membuat poster untuk disampaikan kepada pegawai
internal maupun eksternal. Informasi PS dan PK 2023 telah dimuat melalui website Kanwil
DJPb Provinsi Sulawesi Utara yang dapat diakses melalui alamat
https://djpb.kemenkeu.go.id/kanwil/sulut/id/profil/peta-strategis-kontrak-kinerja.html
sehingga dapat diakses pihak eksternal maupun pegawai internal. Leafet telah dibagikan
kepada pegawai Kanwil serta disosialisasikan melalui banner digital di ruang kerja untuk
pegawai internal dan pada banner digital di ruang layanan untuk pihak eksternal.
Pengelola Kinerja juga telah menginformasikan kepada Satker yang hendak
melakukan revisi pada ruang layanan bersama/Co Location terkait Perubahan Organisasi
yang memuat Peta Strategi, IKU, Inisiatif Strategis yang dapat diakses melalui website
resmi Kanwil DJPb Sulawesi Utara.
Selanjutnya poster terkait perubahan organisasi telah dipublikasikan baik secara
digital maupun secara non digital berupa Standing Banner dan poster yang berada di
ruangan pegawai dan ruang layanan/Co Location.

42