Page 86 - LAporan SFO Triwulan II Kanwil DJPb Sulut

LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
DI LINGKUNGAN KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI SULUT TRIWULAN II TAHUN 2023

Output yang perlu
No Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Waktu Dilampirkan sebagai Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan
Pelaksanaan
bukti dukung
C. Penyelarasan 1. Melakukan evaluasi terhadap Setiap a. Bukti dukung Jika survei tidak dimungkinkan On Track.
strategi organisasi pelayanan unit pendukung (Bagian semester pelaksanaan secara tatap muka langsung, Survei kepuasan pegawai atas layanan Bagian
antara unit teknis Umum/Subbag Umum) melalui survei layanan unit survei dapat diselenggarakan Umum telah dilaksanakan berdasarkan ND-
dan unit pendukung survei kepuasan pegawai. Template pendukung berupa: dengan sarana elektronik 711/WPB.30/2023 hal Pelaksanaan Survei
kuesioner mengacu kepada • Respon atas dengan tetap mengacu pada Kepuasan Pegawai Semester I Tahun 2023.
Perdirjen Perbendaharaan tentang pelaksanaan template kuesioner survei Survei dilaksanakan dengan membagikan
Pedoman Pembinaan dan Supervisi survei layanan kepuasan penggunaan layanan link kuesioner melalui https://bit.ly/
Pelaksanaan Tugas Kantor Pelayanan oleh masing- Kanwil DJPb dan KPPN sesuai SurveiSemesterI_2023 mulai tanggal 22 Juni
Perbendaharaan Negara masing Perdirjen Perbendaharaan 2023 hingga 3 Juli 2023.
responden tentang Pedoman Pembinaan
• Rekapitulasi dan Supervisi Pelaksanaan
hasil survei Tugas Kantor Pelayanan
• Penjelasan Perbendaharaan Negara. Bukti Dukung 3.3.1.1 (One Drive)
naratif atas hasil
survei serta Bukti Dukung 3.3.1.1 (Folder Lokal)
tindak lanjutnya
(bila diperlukan)

D. Kinerja organisasi 1. Setiap pegawai mempresentasikan Januari- a. Bukti dukung GKM Subbag PK/Subbag Umum On Track.
dan individu Sasaran Kinerja Pegawai masing- Desember presentasi Sasaran menginisiasi pelaksanaan GKM Kegiatan GKM presentasi Sasaran Kinerja
diinternalisasi oleh masing beserta manual IKU-nya dalam Kinerja Pegawai secara bertahap sebagai sarana Pegawai masing-masing pegawai beserta
masing-masing forum GKM berupa: presentasi para pegawai terhadap manual IKU direncanakan dilaksanakan pada
individu sehingga - Undangan rapat Sasaran Kinerja Pegawai yang periode Triwulan III.
masing-masing - Daftar hadir telah ditandatangani.
individu memahami - Dokumentasi foto Jika tidak dimungkinkan
peran dan kinerjanya - Notula secara tatap muka langsung,
di masing-masing pelaksanaan GKM dapat
unit diselenggarakan dengan sarana
elektronik via Aplikasi Zoom atau
Ms. Teams.

IV. Memotivasi A. Pimpinan unit 1. Pimpinan melakukan kegiatan Semesteran a. • Laporan Subbag Kepegawaian/Subbag On Track.
untuk memberikan coaching, counseling dan mentoring pelaksanaan Umum melakukan koordinasi Pelaksanaan coaching and counseling serta
menjadikan arahan yang jelas kepada pegawai dalam rangka coaching dan dengan pimpinan unit dalam mentoring kepada pegawai telah dilaksanakan
strategi sebagai (mudah dipahami), pencapaian target IKU. counseling memonitor pelaksanaan coaching melalui aplikasi training.
tugas seluruh konkrit (disertai melalui aplikasi dan counseling para pejabat/
pegawai langkah-langkah training; dan/ pegawai masing-masing unit
penyelesaian), atau pada aplikasi training.
realistis • Dokumentasi Bukti Dukung 4.1.1.1 (One Drive)
pelaksanaan
kegiatan berupa Bukti Dukung 4.1.1.1 (Folder Lokal)
undangan dan
foto kegiatan