Page 142 - E-MODUL FULL REVISI_Neat

mengordinasikan tim proyek untuk persiapan penutupan proyek, seperti:

1) Rapat pembahasan akhir proyek

Beberapa hal yang dapat menjadi agenda dari rapat ini antara lain:
a. Diskusikan tujuan rapat

b. Tentukan aturan-aturan dasar
c. Daftarkan apa yang telah dicapai oleh proyek secara nyata.

d. Diskusikan apa yang terjadi jika terdapat perbedaan antara apa
yang seharusnya dicapai dengan apa yang sebenarnya dicapai.

e. Deskripsikan apa yang telah dicapai oleh proyek secara nyata.
f. Persetujuan mengenai apa yang dapat dipelajari dari proyek yang

telah diselesaikan tersebut.

g. Daftarkan dan dokumentasikan pekerjaan apa yang masih harus
diselesaikan untuk menutup proyek, seperti yang akan dijelaskan

berikutnya.
2) Tentukan proyek sukses atau gagal

Faktor yang menentukan proyek itu gagal diantaranya adalah waktu yang
melampaui jadwal dan anggaran yang tidak sesuai dengan kesepakatan

yang telah ditentukan. Keputusan untuk menyatakan suatu proyek sukses

adalah berdasarkan kriteria kesuksesan, yang merupakan kesepakatan
bersama dari sponsor proyek, eksekutif dan manajer fungsional dari

organisasi.

3) Lakukan kajian terhadap kinerja
Yaitu dengan melakukan penilaian terhadap kinerja, baik sebagai

manajer proyek maupun tim proyek
2. Penutupan Kontrak

Secara formal proyek harus ditutup dengan penandatanganan penutupan
kontrak yang menyatakan bahwa seluruh pekerjaan sesuai dengan kontrak

telah selesai dilakukan. Penutupan ini melibatkan kedua belah pihak dari yang

menandatangani kontrak pertama kali, yaitu pihak pemilik proyek dan
pelaksana proyek.

Tujuan utama penutupan proyek adalah sebagai pernyataan formal
bahwa klien telah menerima sepenuhnya hasil dari proyek yang telah

Fase Penutupan Proyek dan Pemeliharaan 120