Page 7 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 6 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ສາລະບານ
ໝາຍເລກໜ້າ ສາລະບານ

1 of 39 ໜ້າປົກໃນ
2 of 39 ຄ ານ າ
3, 4 of 39 ປະຫວັດການແກ້ໄຂ
5 of 39 ຜູ້ນ າໃຊ້

6, 7 of 39 ສາລາບານ
8 of 39 ຈຸດປະສົງ ແລະ ຂອບເຂດ, ນິຍາມ
9, 10 of 39 1. ການກ ານົດປະເພດເອກະສານ
2. ການນ າໃຊ້ສ ບິກ (ປາກກາ)

3. ການກ ານົດໂຄງສ້າງເອກະສານຄວບຄຸມ
3.1. ການກ ານົດໂຄງສ້າງຂອງຫົວ ແລະ ທ້າຍເອກະສານຄວບຄຸມ (Header and
Footer)
11 of 39 3.2. ການກ ານົດລ າດັບເນ ໍ້ອໃນ ຂອງເອກະສານຄວບຄຸມ
3.3. ການກ ານົດໜ້າປົກຂອງເອກະສານ
12 of 39 3.4. ການກ ານົດຂະໜາດຂອບເຂດ ຂອງເອກະສານ
3.5. ການກ ານົດ ຮູບແບບ ແລະ ຂະໜາດຕົວໜັງສ ໃນເອກະສານ

3.6. ການກ ານົດພາສາ ທ ີ່ນ າໃຊ້ໃນການສ້າງເອກະສານ, ຄູ່ມ , ລະບຽບ ແລະ ແບບຟອມ
3.7. ການກ ານົດຫ້ອງລາຍເຊັນ
13 of 39 3.8. ການກ ານົດຕົວໜັງສ ໃນຕາຕະລາງ
3.9. ການຕ ີ່ມ, ປ່ຽນ, ຕັດ, ແກ້ໄຂ ເນ ໍ້ອໃນຄູ່ມ

3.10. ການໃສ່ເລກໜ້າ ເອກະສານ, ຄູ່ມ ແລະ ແບບຟອມ
3.11. ຂ ໍ້ຍົກເວັໍ້ນ ຂອງຂະໜາດຂອບເຂດຂອງເອກະສານ
4. ການກ ານົດເອກະສານພາຍນອກ
14 of 39 5. ການກ ານົດຊ ີ່ບ ລິສັດ
6. ມາດຕະຖານການສ້າງໂຄງຮ່າງການຈັດຕັໍ້ງ ຂອງແຕ່ລະພະແນກພາຍໃນ ບ ລິສັດຯ

15, 16 of 39 7. ການກ ານົດເລກໝາຍລະຫັດ ຂອງເອກະສານຄວບຄຸມ
7.1. ໂຄງສ້າງຂອງລະຫັດເອກະສານ
17 of 39 7.2. ການກ ານົດໃຊ້ລະຫັດວັນທ
7.3. ການກ ານົດປັບປຸງຄັໍ້ງທ

18 of 39 7.4. ການທົບທວນຄູ່ມ ແລະ ລະບຽບປະຕິບັດ
8. ການແຈກຈ່າຍເອກະສານ ແລະ ຄູ່ມ ພາຍໃນບ ລິສັດຯ
8.1. ຂັໍ້ນຕອນການແຈກຈ່າຍເອກະສານຂອງ
8.2. ການຈັດເກັບເອກະສານ

19 of 39 9. ການກ ານົດສະຖານະຄວບຄຸມເອກະສານ
20 of 39 10. ການກ ານົດເລກທ ເອກະສານຂ ແກ້ໄຂ (ເລກທ ໃບ DAR ແລະ CAR)

ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.