Page 10 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 9 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ລາຍລະອຽດ ເອກະສານອ້າງອ ງ
1. ການກ ານົດປະເພດເອກະສານ

ເພ ີ່ອຄວາມສະດວກຂອງຜູ້ໃຊ້ງານເອກະສານ, ຈິີ່ງໄດ້ມ ການ ແບ່ງປະເພດ
ເອກະສານອອກເປັນ 4 ປະເພດດັີ່ງນ ໍ້:
1. ຄູ່ມ ຄຸນນະພາບ (Quality Manual)
2. ລະບຽບປະຕິບັດ (Procedure)

ັ
3. ຂັໍ້ນຕອນມາດຕະຖານການເຮດວຽກ (Standard Operating
Procedure)
4. ຟອມ (Form)
2. ການນ າໃຊ້ສ ບິກ (ປາກກາ)

້
ິີ່

ເພ ີ່ອມາດຕະຖານດຽວກັນ ທົີ່ວບລິສັດຯ ຈງໄດມ ການກ ານົດສ ຂອງບິກ
ທ ີ່ໃຊ້ຂຽນ ແລະ ລົງລາຍເຊນໃນເອກະສານຄວບຄຸມ ໃຊສະເພາະ
ັ
້
ບ ລິສດຯ ເປນ ສ ຟ້າ.
ັ
ັ
ັ
ໃນກ ລະນ ທ ີ່ເອົາເອກະສານໃຫ້ ພາກສ່ວນ ຫຼ ບຸກຄົນທ ີ່ບ ີ່ສງກັດ
ັ
ບ ລິສດຯ ແມ່ນໃຫ້ພະນັກງານບລິສດຯ ແນະນ າພາກສ່ວນ ຫຼ ບຸກຄົນ ທ ີ່

ັ
ກ່ຽວຂ້ອງໃຊບິກຟ້າ ໃນການຂຽນ ແລະ ລົງລາຍເຊັນ ໃນເອກະສານຄວບ
້
ຄຸມ ໃຊ້ສະເພາະບ ລສັດຯ.
ິ
3. ການກ ານົດໂຄງສ້າງເອກະສານຄວບຄຸມ (ດັີ່ງຕົວຢ່າງໃນ ເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ 1)
3.1. ການກ ານົດໂຄງສ້າງຂອງຫົວ ແລະ ທ້າຍເອກະສານຄວບຄຸມ (Header and Footer)
ການກ ານົດລາຍລະອຽດໂຄງສ້າງຂອງ ຫົວຂວັໍ້ນເອກະສານຄວບຄຸມ:

ໍ້
1. ໂລໂກ້ ບ ລິສັດຯ ເປັນລະບົບສ ອ ງໃສ່ຂຕົກລົງການນ າໃຊ້ໂລໂກ້ຂອງ
ັ
ບ ລິສດຯ ເລກທ : 115/ລດອ. 10 ທັນວາ 2016.
- ສັນຍາລັກ ກາໝາຍ ລາວສະກາຍເວ ເປນຂະໜາດ 2x2ຊມ ໃສ່ໃນ
ັ
ັໍ້
ຫົວຂວນເອກະສານ.
2. ຊ ີ່ເອກະສານ
3. ລະຫັດເອກະສານ
ຸ
4. ປັບປງຄັໍ້ງທ
5. ໝາຍເລກໜ້າ
ີ່
6. ວັນທ ເລມໃຊ ້
ການກ ານົດເນ ໍ້ອໃນຂອງ ຫົວເອກະສານ:
- ຂະຫນາດຕົວໜັງສໃນຫົວເອກະສານ (header) ແມ່ນ 10ຊມ

ັ
- ຫົວຂວນເອກະສານ ແມ່ນກ ານົດເປນຕາຕະລາງ ມ 4 ຖັນ ແລະ 2
ັໍ້
ແຖວ (ດັີ່ງໃນເອກະສານຕວຢ່າງຕິດຄັດ), ຕາຕະລາງກວ້າງ 16 ຊມ,
ົ
ສູງ 2 ຊມ, ຄວາມສູງຂອງແຖວຕາຕາລາງ ແມ່ນ 1 ຊມ.
່
- ໃນສວນຫົວຂວັໍ້ນ ຂອງແບບຟອມ, ແຖວທ ໜຶີ່ງ ແລະ ແຖວທ ສອງ
່
ແມ່ນໃຫ້ຮວມເປັນແຖວດຽວກັນແລ້ວຂຽນຊ ີ່ຟອມໃສ່ທາງກາງ ຂອງ
ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.