Page 14 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 13 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ລາຍລະອຽດ ເອກະສານອ້າງອ ງ

- ສ າລັບຄູ່ມ ຫຼ ລະບຽບປະຕບັດ ສາມາດມ 2 ຫຼ 3 ຫ້ອງລາຍເຊັນ ຄ :
ິ

ັ
ດັີ່ງຕາຕະລາງ 1: ລ າດບຜູ້ທ ີ່ມ ສິດອະນຸມັດເອກະສານ.
ັ
- ລ າລັບແບບຟອມ ແມ່ນອ ງຕາມຄວາມຈ າເປນ.
3.8. ການກ ານົດຕົວໜັງສ ໃນຕາຕະລາງ

- ຕົວໜັງສ ໃນຕາຕະລາງ ປົກກະຕິແມ່ນ ຂະໜາດ 12. (ຖ້າບ ີ່ສາມາດ
ໃສ່ 12 ແມ່ນໃຫ້ໃສ່ 10 ຫຼ 8 ຕາມຄວາມຈ າເປັນ).

- ຊ ີ່ຫ້ອງຕາຕະລາງ ແມ່ນ ຂະໜາດ 12 ເຂັໍ້ມ. (ລຽງລ າດັບຕາມຄວາມ
ເໝາະສົມ).

3.9. ການຕ ີ່ມ, ປ່ຽນ, ຕັດ, ແກ້ໄຂ ເນ ໍ້ອໃນຄູ່ມ
້
້
- ໃຫ້ຂຽນໃບຄ າຮອງຂ ໃຊເອກະສານ.
- ມ ການບັນທຶກໃນ ປະຫວັດການແກ້ໄຂຂອງເອກະສານ ທຸກຄັໍ້ງ.
ິ
- ເມ ີ່ອມ ການແກ້ໄຂ ໃນເອກະສານເອເລັກໂຕຣນກ ແມ່ນໃຫ້ກົດ
່
້
Review > Track changes ເພ ີ່ອເປັນຕົວຊວຍເຕ ອນວ່າໄດດັດແກ້
ສ່ວນໃດແດ.
່
3.10. ການໃສ່ເລກໜ້າ ເອກະສານ, ຄູ່ມ ແລະ ແບບຟອມ
- ເລກໜ້າ ຄູ່ມ ທ ີ່ມ ບົດທ ໃຫ້ໃສ່ເປັນ “ ເລກທ ບົດ ຂ ດຕ ີ່ ເລກໜ້າ”

ຫຼ ຄູ່ມ ທ ີ່ກ ານົດເປັນຫົວຂ ໍ້ໃຫຍ່ ໃຫ້ໃສ່ເປັນ “ເລກທ ຫົວຂ ໍ້ໃຫຍ່ ຂ ດ
ູ
ົ
ຕ ີ່ ເລກໜ້າ” (ເຊັີ່ີ່ນ: 0-1 (ໝາຍເຖິງ ບດທ ສນ ໜ້າທ 1), 0-2, 0-3;
່
1-1, 1-2, 1-3; 2-1, 2-2, 2-3), ໃສໃນສ່ວນຂອງຫົວຂວັໍ້ນ
ເອກະສານ ທາງຂວາມ ດ້ານເທິງ.
- ເລກໜ້າ ແບບຟອມ ແລະ ຄູ່ມ ທ ີ່ບ ີ່ມ ບົດທ ຫຼ ພາກທ ໃຫ້ໃສ່ເປັນ
ັີ່
“ເລກໜ້າ of ຈ ານວນໜ້າທັງໝົດ” (ເຊນ: ໜ້າ 1 of 4, 2 of 4, 3
of 4, 4 of 4).

- ຫຼ ຈະໃຊ້ເລກໜ້າເປັນ “ເລກໜ້າ ຂດຕ ີ່ ເລກໜ້າຖັດໄປ” ເຊັີ່ນ 1-2,
2-3, 3 - -- (ຈະຂຶໍ້ນເປນ -- ອັດຕະໂນມັດກ ລະນ ບ ີ່ມ ໜ້າຖັດໄປ)
ັ
ເຊິີ່ງມ ຄ າສັີ່ງຄ :

“ ”
້
- ຫຼ ສາມາດສ າເນົາຈາກເອກະສານທ ີ່ມ ຢູ່ແລວມາໃສ່.
(ສ າລັບເອກະສານພາສາອັງກິດກ ປະຕິບດເຊັີ່ນດຽວກັນ).
ັ
3.11. ຂ ໍ້ຍົກເວັໍ້ນ ຂອງຂະໜາດຂອບເຂດຂອງເອກະສານ (ກ ລະນ ບ ີ່ສາມາດປະຕິບັດຕາມການກ ານົດຂ້າງເທິງໄດ້)

- ຫາກສ້າງຕາຕະລາງຂ ໍ້ມູນ ຫຼ ຮູບພາບ ທ ີ່ມ ຂະໜາດ ແລະ ຈ ານວນຂ ໍ້ມູນ
ຫຼາຍ, ກາຍຂອບເຂດການກ ານົດຈັດໜ້າເຈ້ຍຂອງເອກະສານ ແມ່ນ
ສາມາດໃຫ້ກາຍຂອບອອກໄດ້:

o ຖ້າຈ າເປັນ ແລະ ໄດ້ພິຈາລະນາແລ້ວວ່າ ບ ີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ພ ດ ກັບ
ຂະໜາດເຈ້ຍທ ີ່ກ ານົດເປັນມາດຕະຖານດຽວກັນໄດ ້

ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.