Page 18 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 17 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ລາຍລະອຽດ ເອກະສານອ້າງອ ງ

ິ
 CC ໝາຍເຖິງ ເລກທ ລ າດັບຂອງ ຄູ່ມ ຫຼ ລະບຽບປະຕບັດ ເຊັີ່ນ:
- M-MD-01, M-MD-02, M-MD-03
2. ໂຄງສ້າງຂອງລະຫັດເອກະສານທ ີ່ເປັນແບບຟອມ
ກ ານົດຄ : A-BB-CCC ຫລ A-BBB-CCC
່
ເອກະສານແບບຟອມຂອງແຕລະພະແນກໃຫ້ໃຊ F ຂດຕ ອັກສອນຫຍ ໍ້

ີ່
້
ີ່

ພະແນກເປັນພາສາອັງກິດ ຂດຕ ເລກລະຫັດ ສາມຕົວເລກ, ຕົວຢ່າງ: F-
ົໍ້
ັີ່
AC-001, F-AC-002 ດງນ ໍ້ເປນຕນ.
ັ
7.2. ການກ ານົດໃຊ້ລະຫັດວັນທ
ຖ້າເປັນການຂຽນດ້ວຍລາຍມ ເຊ ີ່ງໄດ້ກ ານົດດັີ່ງນ ໍ້:
DD/ MM/ YY
- DD ໝາຍເຖິງ ວັນທ ທ ີ່ຂຽນເປນສອງຕວເລກ ເຊັີ່ນ: 01, 05...
ັ
ົ
ເປັນຕົໍ້ນ.
ັ
- MM ໝາຍເຖິງ ເດ ອນ ທ ີ່ຂຽນເປນສອງຕົວເລກ ເຊັີ່ນ: 01 ໝາຍ
ເຖິງເດ ອນ ມັງກອນ January, 02 ໝາຍເຖິງເດ ອນ ກຸມພາ
February ດັີ່ງນ ໍ້ເປັນຕົໍ້ນ.

- YY ໝາຍເຖິງ ປ ທ ີ່ຂຽນເອົາເລກສອງຕົວທ້າຍ ເຊນ: 21, 22 ດງນ ໍ້
ັີ່
ັີ່
ເປັນຕົໍ້ນ.
ຫລ ສາມາດນ າໃຊ້ເປັນກາຈ ໍ້າວັນທ ກ ໄດ້ເຊັີ່ນດຽວກັນ

7.3. ການກ ານົດປັບປຸງຄັໍ້ງທ
o ກ ານົດໃຫ້ໃຊ້ຕົວເລກ ສອງຫຼັກ ໂດຍນບຈາກຄງທ ປັບປຸງ ເຊນ:
ັ
ັໍ້
ັີ່
ັໍ້
ັ
ີ່
ກ ລະນ ທ ີ່ເລມໃຊ້ເອກະສານເປນຄງທ າອິດ ເລກລ າດັບຄັໍ້ງທ ປບປງ
ັ
ຸ
ັໍ້
ັ
ຈະເປັນ “00”, ຖ້າປັບປຸງຄງຕ ີ່ໄປໃຫ້ໃສ່ເປນ “01”.

ົ
o ໃນກ ລະນຖ້າຢາກຍົກເລ ກເອກະສານໃຫ້ຈ ໍ້າກາ“ຍກເລ ກ”ໃສ ່
ັໍ້
ັ
ບ່ອນເລກຄງທ ປບປຸງ.
o ການປັບປງເອກະສານສາມາດປບປຸງໄດ້ເປນແຕ່ລະໜ້າ ແຕ່ຕ້ອງໄດ ້
ັ
ຸ
ັ
ັ
ຸ
ຸ
ຸ
ລະບຄັໍ້ງທ ປັບປງ, ພ້ອມທັງວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້ ສະເພາະໜ້າທ ີ່ໄດ້ປບປງ.
ັ
ຫຼ ຖ້າເຫັນວ່າສົມຄວນປ່ຽນໝົດທັງເລັໍ້ມກ ໃຫ້ດັດປບຕາມຄວາມ
ເໝາະສົມ.

ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.