Page 23 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 22 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ລາຍລະອຽດ ເອກະສານອ້າງອ ງ

13. ການກ ານົດວິທ ການຄວບຄຸມເອກະສານ

ົ
- ເອກະສານລະບບຄຸນນະພາບຫຼັງຈາກທ ີ່ໄດ້ຈັດທ າຂນແລ້ວຈະຕອງມ
້
ຶໍ້
ລາຍລະອຽດຕາມໂຄງສ້າງທ ີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ ໂດຍສະເພາະແມ່ນ
ເອກະສານພາຍໃນ
ຸ
- ເອກະສານຄນນະພາບ ທ ີ່ເປນເອກະສານຕົໍ້ນສະບບ ກ່ອນຈະແຈກ
ັ
ັ
ຈ່າຍ ຈະຕ້ອງ:
ັ
1) ປະທັບກາ “ຕົໍ້ນສະບບ” ໃສ່ດ້ານຫຼັງເອກະສານຕນສະບັບທຸກ.
ົໍ້
ໜ້າ.
2) ລົງທະບຽນຄວບຄຸມເອກະສານ MASTER FORM LIST,
F-AC-008.
3) ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນແຟ້ມ ທ ີ່ລະບຸເປນຕນສະບັບໂດຍພະນັກງານ
ົໍ້
ັ
ຄວບຄຸມເອກະສານ.
- ເອກະສານລະບບຄຸນນະພາບທ ີ່ເປັນເອກະສານສ າເນົາ ກ່ອນແຈກ
ົ
ຈ່າຍ ຈະຕ້ອງ:

ຸ
1) ລະບສະຖານະຂອງເອກະສານ ໂດຍປະທັບກາ “ເອກະສານຄວບ
ຄຸມ ເກັບມ້ຽນທ ……………..”
- ບັນທຶກທະບຽນແຈກຈ່າຍເອກະສານ ພ້ອມລະບຸຜູ້ຄອບຄອງ
ີ່
ເອກະສານ.ກ ລະນ ທ ີ່ມ ການສ າເນົາ ແລະ ບປະທັບກາ “ເອກະສານ
ັີ່
ຄວບຄຸມ” ຈະຖ ວ່າເອກະສານສ າເນົາ ດງກ່າວເປັນເອກະສານບ ີ່ຄວບ
ຄຸມ, ຍົກເວັໍ້ນແບບຟອມ ເຊິີ່ງຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ າເນົາໃຊ້ງານໄດ້ ໂດຍບ ີ່

ຕ້ອງລົງທະບຽນຄວບຄຸມເອກະສານ ແລະ ທະບຽນສ າເນົາແຈກຈ່າຍ
ັ
ເອກະສານ.ໃນກ ລະນ ທ ີ່ເປັນຕົໍ້ນສະບບ ທ ີ່ຕ້ອງການເກັບຢ ູ່
ພະແນກການທ ີ່ກ່ຽວ ຂ້ອງ ຕ້ອງລະບຸແຫຼີ່ງເກັບມ້ຽນໃສໃນທະບຽນ
່
ຄວບຄຸມເອກະສານ.

- ໃນກ ລະນ ເອກະສານໄດ້ເຮດເປັນເຫຼັໍ້ມ (ປຶໍ້ມ) ໃຫ້ປະທັບກາ “ເອກະ
ັ
ິ
ັໍ້
ສານຄວບຄຸມ” ໃສ່ສະເພາະໜ້າທ າອດຂອງເອກະສານເທົີ່ານນ. ໃນ
ັ
ກ ລະນ ເອກະສານບ ີ່ໄດ້ເຮັດເປນເຫຼັໍ້ມ (ໃສ່ແຟ້ມ) ໃຫ້ປະທັບກາ
“ເອກະສານຄວບຄຸມ” ໃສ່ທຸກໆໜ້າຂອງເອກະສານ.

ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.