Page 25 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 24 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ລາຍລະອຽດ ເອກະສານອ້າງອ ງ

16. ການອະນຸມັດ ແລະ ການນ າໃຊ້ແບບຟອມສ າເນົາ
16.1. ການອະນຸມັດແບບຟອມ
ຸ
້
- ເນ ີ່ອງຈາກແບບຟອມຕ່າງໆ ແມ່ນໄດລະບລາຍຊ ີ່ໄວ້ໃນ F-AC-008
ລາຍຊ ີ່ແບບຟອມຕົໍ້ນສະບບ (Master Form List) ຕາມລະບຽບ
ັ
ການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບ. ດັີ່ງນນ, ຈະຖ ເອົາການອະນຸມັດແບບຟອມ
ັໍ້
ັ
ຕ່າງໆ ຜ່ານ F-AC-008 ລາຍຊ ີ່ແບບຟອມຕົໍ້ນສະບບ (Master
Form List) ເປັນການອະນຸມັດ ພ້ອມກັນໃນຄັໍ້ງດຽວ.
- ກ ລະນ ທ ີ່ມ ການແກ້ໄຂແບບຟອມຕ່າງໆ ຫລ ແບບຟອມໃດຫນງ, ກ
ຶີ່
້
ຈະຕອງປ່ຽນແປງ ເລກທ ຄັໍ້ງປັບປຸງ ແລະ ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້ ແມ່ນຈະ
ຕ້ອງໄດ້ທ າການອະນຸມັດ ລາຍຊ ີ່ແບບຟອມຕນສະບັບ (Master
ົໍ້
້
Form List) ຄ ນໃໝ່, ແລວຈະໄດ້ແຈກຈ່າຍໃຫ້ຜູ້ນ າໃຊຊາບ.
້
- ແລະ ທຸກໆຄັໍ້ງທ ີ່ມ ການແກ້ໄຂແບບຟອມ ສ າລັບແບບຟອມເກົີ່າທ ີ່ຖ ກ

ູ
ສ າເນົາໄວ້ໂດຍຜູ້ນ າໃຊ້ເອງ ແມ່ນໃຫ້ສົີ່ງກັບຄນໃຫ້ສນຄວບຄຸມ
ີ່
ເອກະສານ ເພ ີ່ອຈ ໍ້າກາ “ຍົກເລ ກ” ເພ ີ່ອປ້ອງກັນບໃຫ້ໃຊ້ແບບຟອມ
ຜິດ, ແລະ ຜູ້ນ າໃຊ້ສາມາດທ າລາຍແບບຟອມເກົີ່າທ ີ່ບ ີ່ໃຊ້ ໄດ້ທັນທ .
16.2. ການນ າໃຊ້ແບບຟອມສ າເນົາ.
ັ
ຜູ້ນ າໃຊ້ແບບຟອມ ສາມາດເຮດສ າເນົາ ເປັນສ ຫຼ ຂາວ-ດ າ ໄວ້ໃຊ ້
ເອງໄດ້.
17. ການດ າເນ ນການກ່ຽວກັບເອກະສານລະບົບຄຸນນະພາບ.

ຶໍ້
ບັນດາເອກະສານທ ີ່ຖ ກຜ່ານການຂນທະບຽນເປັນເອກະສານຄວບຄຸມພາຍ
ັ
ັ
ໃນ ແລະ ພາຍນອກ ບລິສດຯ ແລ້ວ ບ ີ່ວ່າຈະເປນແບບຟອມ, ລະບຽບ

້
ປະຕບັດ, ຄູ່ມ ຫລ ເອກະສານສະໜັບສະໜູນຕ່າງໆ ແຕ່ລະພະແນກຕອງ
ິ
ໄດ້ສ້າງທະບຽນ master list record control ໄວ້ແຕ່ລະພະແນກຂອງ
ຸ
ຕົນ ເພ ີ່ອຄວມຄຸມການບັນທຶກຄນນະພາບໃນຂອບເຂດຂອງວຽກງານທ ີ່ຢ ູ່
້
ັ
ຸ
ໃນຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ເຊງການກ ານົດບນທຶກຄນນະພາບແມ່ນໃຊຕາມ
ີ່
ົ
ມາດຕະຖານ ISO 9001:2015 ເປັນແນວທາງໃນການກ ານດ.
17.1. ການນ າໃຊ້ທະບຽນຄວບຄຸມເອກະສານ
ການສ້າງທະບຽນຄວບຄຸມເອກະສານ master list record control
ັ
ຈະແບງອອກເປນ 2 ປະເພດຄ:
່

1. ບັນທຶກເປັນລະບບ computer software.
ົ
ົ
2. ບັນທຶກເປັນລະບບເອກະສານ log book - ດ້ວຍການຂຽນລາຍມ ໃສ ່
້
ປ ໍ້ມ ຫລ ປຣ ໍ້ນການບັນທຶກອອກມາເພ ີ່ອຈັດເກັບໄວໃນແຟ້ມ.
17.2. ການກ ານົດອາຍຸການເກັບມ້ຽນ
ແນວທາງໃນການກ ານົດອາຍຸການເກັບມ້ຽນກ ານົດດງນ ໍ້:
ັີ່
ັ
ັ
1. ກ ລະນ ເປັນການບັນທຶກກ່ຽວກັບຜູ້ປະຕິບດງານໃຫ້ຈດເກັບຢ່າງໜ້ອຍ
ັ
ທຽບເທົີ່າອາຍຸການຂອງຜູ້ທ ີ່ປະຕິບດໜ້າທ ີ່ນນ.
ັໍ້
ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.